通过Notion内置功能可实现数据分类统计、数值汇总、筛选排序、日历分析及导出可视化。首先利用Database属性对数据结构化，通过Group by进行分组统计；接着结合Relation、Rollup与Formula属性完成跨表聚合与计算；再使用Filter和Sort筛选关键信息；随后在Timeline或Calendar视图中分析时间分布；最后导出CSV至外部工具生成柱状图、折线图等高级图表，提升数据分析效率。
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如果您在Notion中管理大量数据，但缺乏有效的分析手段，导致信息利用率低下，则可以通过内置功能实现基础的数据分析与可视化。以下是具体操作步骤：
一、使用Database属性进行分类统计
通过设置不同的属性类型（如数字、选择项、日期等），可以对数据库中的条目进行结构化归类，便于后续聚合计算和条件筛选。
1、创建或打开一个Database，点击右上角“Properties”按钮添加需要的属性字段，例如“销售额”、“状态”、“负责人”等。
2、为每条记录填写对应属性值，确保数据完整性和一致性。
3、点击Database顶部的“Group by”功能，选择某一分类字段（如“负责人”），系统将自动按该字段分组显示数据块。
4、切换到“Inline database”视图，在分组下方可查看各组条目数量，实现初步的分布统计。
二、利用Rollup和Formula属性进行数值汇总
Rollup可用于从关联数据库提取并聚合数据，Formula则支持基于其他属性构建计算逻辑，两者结合可完成基础数据分析。
1、在一个Relation属性连接两个Database后，新增一个Rollup属性，并选择已关联的Relation字段。
2、配置Rollup时指定需提取的目标属性（如“订单金额”）及聚合方式（如sum、average、count）。
3、创建Formula属性，输入表达式进行运算，例如prop("利润") / prop("成本")来计算利润率。
4、将Formula结果格式设为“Number”，保留小数位数以提高可读性。
三、通过Filter和Sort功能定位关键数据
Filter用于按条件筛选出符合要求的数据子集，Sort则控制数据显示顺序，帮助快速识别异常值或优先级条目。
1、在Database界面点击“Filter”按钮，选择添加过滤规则，例如“状态 ≠ 已完成”。
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2、可叠加多个条件，使用“and”或“or”关系组合，如“负责人 = Alice” and “截止日期
3、点击“Sort”设置排序优先级，建议将关键指标（如逾期天数）置于首位降序排列。
4、保存常用筛选组合为独立视图，命名为“待处理任务”或“高价值客户”以便快速切换。
四、借助Timeline和Calendar视图实现时间维度分析
将含有日期属性的数据库切换为时间轴或日历视图，能直观展现任务分布、周期规律或资源占用情况。
1、确保数据库中存在“开始日期”和“结束日期”两个日期属性。
2、点击右上角“•••”菜单，选择“Add a view” > “Timeline”，系统会提示映射时间字段。
3、调整时间刻度（周/月），拖动条目修改区间，观察项目重叠情况。
4、在Calendar视图中，按日或周聚合事件，识别高峰期或空档期。
五、导出数据至外部工具生成图表
Notion原生不支持复杂图表，但可通过导出CSV文件，在Excel、Google Sheets或Python中实现高级可视化。
1、打开目标Database，点击右上角“•••”选择“Export” > “CSV”格式下载数据。
2、将CSV导入Google Sheets，使用内置图表工具创建柱状图、折线图或饼图。
3、在Excel中应用数据透视表，按多维度交叉分析（如区域×产品类别）。
4、通过Python的pandas和matplotlib库编写脚本，生成热力图或散点图并定期更新。
