首先进入Gmail设置页面，登录后点击齿轮图标选择“查看所有设置”，切换至“常规”标签找到“签名”部分；接着在文本框输入姓名、职位等基本信息，并使用格式工具美化内容或插入水平线；然后添加超链接至官网或社交媒体图标，提升互动性；再为移动端单独设置简洁签名并勾选对应选项；最后滚动到底部点击“保存更改”，发送测试邮件确认效果。
如果您希望在每次发送邮件时自动附加个人信息、联系方式或个性化内容，可以通过设置签名档来实现。Google邮箱提供了灵活的签名设置功能，让您能轻松定制专属的邮件签名。以下是具体操作方法：
一、进入签名设置页面
该步骤的目的是打开Google邮箱的设置菜单，找到签名配置选项。只有进入设置界面后，才能对签名进行编辑和保存。
1、登录您的Google邮箱账户，点击右上角的齿轮图标，打开“设置”菜单。
2、在设置页面顶部导航栏中选择“查看所有设置”选项，进入完整设置界面。
3、切换到“常规”标签页，在页面中向下滚动，直到找到“签名”部分。
二、创建基础签名内容
在此步骤中，您将输入希望出现在每封邮件末尾的文本信息。可以包含姓名、职位、公司名称和联系电话等基本信息。
1、在“签名”文本框内输入您的个人信息，例如“张三 | 市场经理 | ABC科技有限公司”。
2、您可以使用下方的格式化工具添加加粗、斜体或链接，提升可读性。
3、若需插入分隔线以区分正文与签名，可点击回车后选择“插入水平线”按钮。
三、插入超链接与社交媒体图标
为了让收件人能够快速访问您的网站或社交平台，可以在签名中添加可点击的链接或图片。
1、选中要设为链接的文字（如“公司官网”），点击工具栏中的链环图标。
2、在弹出窗口中输入完整的URL地址，例如https://www.example.com，然后点击“确定”。
3、若要添加社交媒体图标，先点击“插入图片”按钮，上传图标图像，并为图片设置超链接指向对应社交主页。
四、设置移动端签名
Google邮箱允许您为电脑端和手机端分别设置不同的签名内容，确保在不同设备上都能正确显示。
1、在签名编辑区域下方，勾选“在移动设备上使用此签名”选项。
2、注意：部分旧版Gmail应用可能不支持富文本签名，建议保持移动端签名简洁明了。
3、完成设置后，通过手机发送一封测试邮件，确认签名是否正常显示。
五、应用并保存更改
完成所有编辑后，必须手动保存设置，否则之前的修改不会生效。
1、滚动至页面最底部，点击“保存更改”按钮。
2、等待页面刷新完成，表示签名已成功应用到您的账户。
3、撰写一封新邮件，检查签名是否自动出现在正文末尾。
