首先设置页面缩放为1页宽高，再选定打印区域，调整页边距和纸张方向，手动优化列宽行高，最后通过打印预览确认表格完整显示在单张A4纸上。
如果您在打印Excel表格时发现内容超出A4纸张范围，导致打印不完整或分页过多，可能是页面布局未正确设置。以下是将Excel表格调整为适合一张A4纸打印的操作步骤。
本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、调整页面缩放比例
通过设置缩放选项，可以让整个工作表内容自动适应一页宽度或指定页数内打印，确保内容不会分散到多页。
1、点击Excel顶部的页面布局选项卡。
2、在“调整为合适大小”区域中，设置宽度为1页，高度为1页。
3、观察预览效果，若文字过小可适当调整列宽后再微调缩放比例。
二、设置打印区域
指定仅打印需要的部分数据，避免空白行或无关列被包含在打印范围内，从而控制输出在单张A4纸上。
1、选中需要打印的数据区域。
2、点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮。
3、选择设置打印区域，确认虚线框只包围目标内容。
三、调整页边距和方向
减小页边距可以增加可用打印空间，同时根据表格宽高选择合适的纸张方向，有助于内容适配单页。
1、进入页面布局选项卡，点击“页边距”下拉菜单。
2、选择窄边距以最大化打印区域。
3、在“纸张方向”中切换为横向或纵向，观察哪种更适合当前表格结构。
四、手动调整列宽与行高
通过压缩单元格尺寸减少整体占用空间，使表格更紧凑地排列在一页内。
1、选中所有参与打印的列，拖动列标头边界调整整体列宽。
2、右键选择行高并设置较小数值（如15）以节省垂直空间。
3、使用自动换行功能防止文本溢出单元格。
五、使用打印预览进行最终确认
在正式打印前通过预览功能检查实际输出效果，确保所有内容均位于A4纸范围内。
1、点击文件菜单，选择“打印”选项。
2、查看右侧预览窗口，确认表格完整显示在单页虚线框内。
3、如有越界部分，返回工作表继续调整缩放或布局直至符合要求。
