首先检查打印设置中是否启用页眉页脚选项，确认选择讲义等支持布局；若问题仍存，重新插入页眉页脚内容并应用至全部幻灯片；接着进入幻灯片母版检查占位符是否存在且可见；建议使用讲义模式打印以确保信息显示；最后可导出为PDF并勾选包含非打印信息选项来验证输出效果。
如果您在打印PPT文件时发现页眉和页脚内容未能正常输出，可能是由于打印设置未正确配置或母版中相关内容被隐藏。以下是排查与解决该问题的具体操作步骤。
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本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、检查打印设置中的页眉页脚选项
PowerPoint提供了独立的打印设置选项，用于控制是否在打印输出中包含页眉和页脚信息。若此选项未启用，则相关内容将不会出现在打印结果中。
1、打开需要打印的PPT文件，点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2、选择“打印”，在打印预览界面下方找到并点击“打印全部幻灯片”选项旁的下拉箭头。
3、在弹出的打印布局选项中，确认是否选择了包含备注或大纲的布局。应选择“讲义”或“备注页”等支持页眉页脚的打印模式。
4、确保勾选了“页眉和页脚”选项，若未显示该选项，需返回幻灯片母版中确认内容是否存在。
二、重新插入页眉页脚内容
有时原始PPT文件中的页眉页脚可能已被删除或未正确应用，导致打印时无法读取。通过重新插入可确保信息被正确绑定到每一页。
1、在PPT主界面切换到顶部“插入”选项卡。
2、点击“页眉和页脚”按钮，打开设置对话框。
3、在文本框中重新输入所需的日期、幻灯片编号、页脚文字等内容，并勾选“标题幻灯片不显示”（如需统一格式）。
4、点击“应用”或“全部应用”，确保所有幻灯片均更新该设置。
三、检查幻灯片母版中的占位符状态
页眉页脚的实际显示依赖于幻灯片母版中的占位符是否存在且可见。若占位符被删除或隐藏，即使设置了内容也无法打印。
1、进入“视图”选项卡，点击“幻灯片母版”进入编辑模式。
2、在左侧缩略图列表中选择最顶层的母版幻灯片。
3、查看母版页面底部是否存在页脚、日期、幻灯片编号等占位符框。若缺失，需手动添加。
4、若占位符存在但内容未显示，右键点击占位符，选择“设置占位符格式”，确认其可见性未被关闭。
四、使用讲义模式进行打印
标准幻灯片打印模式可能默认忽略页眉页脚，而讲义模式专为包含附加信息设计，更适合输出带页眉页脚的内容。
1、进入“文件”→“打印”界面。
2、在“设置”区域点击“全页幻灯片”下拉菜单。
3、选择“3张水平排列的讲义”或其他讲义布局选项。
4、预览页面确认页眉页脚已显示后，点击“打印”按钮执行输出。
五、导出为PDF并验证内容
通过导出为PDF可以绕过部分打印机驱动兼容性问题，并保留页眉页脚的视觉完整性。
1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、在“文件类型”中选择“PDF”格式。
3、点击“选项”按钮，在弹出窗口中勾选“包括非打印信息：页眉和页脚”。
4、保存后使用PDF阅读器打开文件，检查页眉页脚是否正常显示。
