首先启用Word字体嵌入功能并保存文件，其次更换为可嵌入的系统字体如Arial或Calibri，优先选用TrueType格式字体以提升兼容性，最后检查并修复系统中损坏的字体文件以确保正常嵌入。
如果您在使用Word文档时发现字体无法正确显示或嵌入，导致他人打开文件时出现字体替换或乱码，可能是由于字体未嵌入或嵌入失败所致。以下是解决该问题的具体方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、检查并启用字体嵌入功能
Word允许将所用字体嵌入文档中，以确保在其他设备上也能正常显示。必须确认此功能已开启。
1、打开需要嵌入字体的Word文档。
2、点击左上角的文件选项卡。
3、选择另存为，然后点击浏览按钮进入保存对话框。
4、在“另存为”窗口中，点击工具下拉菜单，选择保存选项。
5、勾选将字体嵌入文件复选框。
6、根据需要选择是否仅嵌入文档中使用的字符，或嵌入所有字符。
7、点击确定后保存文件。
二、更换受版权保护限制的字体
部分字体因版权原因禁止嵌入，这会导致即使启用了嵌入功能也无法成功嵌入。
1、尝试将当前使用的字体更改为系统自带且可嵌入的字体，如Arial或Calibri。
2、选中文档中的全部内容（Ctrl+A），在开始选项卡的字体区域进行更改。
3、保存文档前再次执行第一步中的嵌入操作。
4、确认新字体能够被成功嵌入。
三、使用TrueType字体格式
Word对TrueType字体（.ttf）的支持优于OpenType（.otf）等格式，优先使用TrueType可提高嵌入成功率。
1、确认当前使用字体是否存在TrueType版本。
2、前往操作系统字体目录（C:\Windows\Fonts）查看已安装字体类型。
3、若原字体为OpenType格式，尝试替换为同款TrueType字体。
4、重新设置字体并执行嵌入保存操作。
四、修复损坏的字体文件
系统中若存在损坏或异常加载的字体文件，可能干扰Word的正常嵌入流程。
1、关闭所有Office应用程序。
2、打开控制面板，进入外观和个性化下的字体设置。
3、查找可能导致冲突的第三方字体，右键选择删除。
4、从官方渠道重新下载并安装该字体。
5、重启Word并重新尝试嵌入操作。
