首先启用开发工具选项卡，然后插入文本、复选框或下拉列表表单域，最后通过限制编辑保护表单，确保仅可填写指定区域。
如果您需要在Word文档中创建可填写的表单，以便他人输入信息，可以通过插入表单域来实现。这些表单域允许用户在受保护的文档中输入文本、选择选项或填写日期等。以下是具体操作步骤。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、启用开发工具选项卡
在Word中插入表单域之前，必须先启用“开发工具”选项卡，该选项卡提供了所有必要的表单控件。
1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的文件选项。
2、选择选项，打开Word选项窗口。
3、在左侧列表中选择自定义功能区。
4、在右侧主选项卡列表中，勾选开发工具，然后点击确定。
二、插入文本表单域
文本表单域用于接收用户输入的自由文本内容，例如姓名、地址或备注信息。
1、将光标定位到需要插入文本输入框的位置。
2、进入开发工具选项卡，点击富文本内容控件或纯文本内容控件。
3、文档中会出现一个可输入区域，用户可在其中键入文字。
4、如需限制输入格式，右键控件选择属性，设置输入掩码或字符限制。
三、添加复选框表单域
复选框用于提供多项可选内容，适用于需要用户勾选选项的场景。
1、将光标移至要插入复选框的位置。
2、在开发工具选项卡中，点击复选框内容控件按钮。
3、每次点击会插入一个独立复选框，可重复操作添加多个。
4、可双击复选框修改默认标签文字，或通过属性设置值绑定字段。
四、使用下拉列表框
下拉列表框允许用户从预设选项中选择一项，避免输入错误。
1、定位光标至所需位置。
2、在开发工具中点击组合框内容控件。
3、右键新插入的控件，选择属性。
4、在“组合框属性”中，使用添加按钮录入每一项下拉选项内容。
5、设置完成后关闭属性窗口，用户即可点击下拉箭头进行选择。
五、保护表单防止误编辑
为确保只有表单域可被填写，其余部分不可更改，需对文档进行限制编辑。
1、进入开发工具选项卡，确认所有表单域已正确插入。
2、点击限制编辑，在右侧弹出窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。
3、从下拉菜单中选择填写窗体。
4、点击是，启动强制保护，可设置密码以防止他人关闭保护。
