首先在主机安装打印机并启用共享，2. 确保网络发现和文件共享开启，3. 其他电脑通过\主机名\共享名添加打印机，4. 注意驱动、防火墙和权限设置以确保正常打印。
在办公室或家庭多设备环境中，共享一台打印机可以大大提升效率。Windows系统提供了完整的网络打印机安装与共享功能，只需简单设置即可让多台电脑共用一台打印机。下面详细介绍如何在Windows系统中完成打印机的本地安装、网络共享以及其它电脑的连接方法。
一、本地打印机安装（连接到本机）
如果打印机通过USB连接到某台Windows电脑，需要先在这台电脑上完成安装：
- 将打印机通过USB线连接到电脑，打开电源。
- Windows通常会自动识别并安装驱动程序。若未自动安装，可前往“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。
- 点击“手动添加”，系统会搜索可用设备，选择对应的打印机型号。
- 如缺少驱动，建议从打印机官网下载对应型号的驱动程序并安装。
二、启用打印机共享功能
要让其他电脑通过网络使用这台打印机，需开启共享：
- 进入“控制面板”→“设备和打印机”，右键已安装的打印机，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个易于识别的共享名称（如：Office_Printer）。
- 确保主机电脑的网络发现和文件/打印机共享已开启：进入“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
三、其他电脑连接共享打印机
在需要使用该打印机的其他Windows电脑上进行连接：
- 打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。
- 若未自动检测到共享打印机，点击“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，输入主机电脑的路径，格式为：\\主机电脑名称\共享名称（例如：\\DESKTOP-ABC\Office_Printer）。
- 系统会尝试下载并安装驱动。若提示权限问题，请确认当前用户有访问主机的权限，并输入主机的用户名和密码。
四、常见问题与注意事项
确保整个过程顺利，注意以下几点：
- 所有电脑应在同一局域网内，建议使用有线连接以保证稳定性。
- 主机电脑需保持开机且登录状态，才能提供打印服务。
- 防火墙可能阻止共享，可在防火墙设置中允许“文件和打印机共享”。
- 若连接失败，检查主机的Guest账户是否启用，或尝试开启密码保护共享中的兼容模式。
基本上就这些。只要驱动正确、网络通畅、共享设置无误，多台电脑就能方便地共用一台打印机。不复杂但容易忽略细节，比如共享名拼写或网络权限，耐心排查一般都能解决。
