首先通过数据验证创建下拉列表，再利用条件格式根据所选内容自动改变单元格背景色，例如“合格”为绿色、“不合格”为红色、“待检”为黄色，实现视觉区分。
如果您在使用Excel时希望下拉菜单中的选项能够显示不同的颜色，以便更直观地区分不同类别或状态，可以通过数据验证与条件格式结合的方式实现。虽然下拉列表本身不支持直接为每个选项设置颜色，但可以根据所选内容动态改变单元格背景色。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、创建带颜色响应的下拉菜单
通过设置数据验证创建下拉列表，并利用条件格式根据所选值自动填充背景色。这种方法不会改变下拉框内的文字颜色，但能实现在选择后让单元格呈现对应颜色。
1、选中需要添加下拉菜单的单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3、在弹出窗口的“允许”下拉中选择“序列”。
4、在“来源”框中输入选项内容，例如：合格,不合格,待检，注意用英文逗号分隔。
5、点击确定完成下拉列表设置。
二、使用条件格式实现选中后变色
条件格式可以根据单元格内容触发样式变化，是实现颜色区分的核心手段。每条规则对应一个选项和一种颜色。
1、选中已设置下拉菜单的单元格或区域。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3、选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
4、在右侧第一个下拉中选择“单元格值”，第二个选择“等于”，第三个输入第一个选项名称，如合格。
5、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择绿色背景，确认后保存规则。
6、重复上述步骤，分别为不合格设置红色背景，为待检设置黄色背景。
三、使用公式增强条件格式灵活性
当需要跨列或多条件判断时，使用公式可以提升条件格式的适用范围。此方法适用于复杂表格结构。
1、保持选中目标单元格区域。
2、打开“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、输入公式，例如：=A1="合格"（假设数据从A1开始）。
4、点击“格式”设置背景色为绿色，确认后应用。
5、新增规则并使用公式=A1="不合格"，设置红色填充。
6、继续添加公式规则对应其他选项，确保每个值都有唯一颜色映射。
