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Notion怎么设置评论_Notion页面评论功能使用与团队交流方法

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2025-11-10 17:48:02

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来源于php中文网

原创

启用notion评论功能可提升团队协作效率,具体操作如下:一、开启评论:鼠标悬停至区块右侧边缘点击“•••”选择“comment”即可添加评论;二、回复与管理:通过reply回复,使用resolve归档已解决问题,支持reopen重新激活;三、@提及成员:输入“@”并选择成员,确保相关人员收到通知;四、权限设置:通过share按钮配置“can comment”或“can edit”权限,控制评论与编辑访问,保障信息安全。

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notion怎么设置评论_notion页面评论功能使用与团队交流方法

如果您希望在Notion页面中与团队成员进行高效交流,启用和管理评论功能是提升协作效率的重要方式。以下是关于如何设置和使用Notion页面评论功能的具体操作步骤:

一、开启并使用页面评论功能

Notion的评论功能默认对有编辑权限的用户开放,您可以在任何区块上添加评论,便于团队成员针对具体内容进行讨论。该功能无需额外设置,直接通过右键操作即可触发。

1、将鼠标悬停在任意文本块、数据库条目或其他内容区块的右侧边缘,会出现一个“•••”图标。

2、点击该图标,在弹出菜单中选择“Comment”(评论)选项。

3、在右侧滑出的评论面板中输入您的意见或提问,完成后点击“Post”发布。

4、其他协作者可在通知中查看评论,或通过页面上的小气泡图标进入回复。

二、回复与管理评论

在团队协作过程中,及时回应评论有助于保持沟通流畅。Notion支持多层回复结构,确保对话上下文清晰可追溯。

1、当您收到他人评论时,可通过页面右侧的评论图标或系统通知进入对话。

2、在目标评论下方点击“Reply”输入回复内容,所有回复将按时间顺序排列

3、若问题已解决,可点击评论右上角的“Resolve”按钮将其归档,已解决的评论不会被删除,但仍可查看历史记录

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4、如需重新开启讨论,点击“Reopen”即可恢复为活跃状态。

三、利用@提及促进协作

通过@提及特定成员,可以精准推送信息,确保相关人员注意到关键评论。

1、在撰写评论或回复时,输入“@”符号,随后开始输入成员姓名。

2、从自动补全列表中选择对应成员,该成员将收到站内通知和邮件提醒(取决于其通知设置)

3、被提及者可在“Notifications”中心查看所有提及记录,并快速跳转至相关页面。

四、调整权限以控制评论访问

评论功能的可用性依赖于页面共享权限,管理员需合理配置访问级别以保障信息安全。

1、点击页面右上角的“Share”按钮,进入权限管理界面。

2、为外部成员选择“Can comment”权限,使其只能发表意见而无法修改内容。

3、对于内部团队成员,可赋予“Can edit”权限,允许其同时编辑和评论。

4、确保敏感页面不向公众开放,避免评论区泄露机密信息

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