首先使用分列功能按分隔符拆分文本，再通过TEXTBEFORE、RIGHT等公式提取特定内容，接着用TRIM和CLEAN函数清除不可见字符与多余空格，然后利用查找与替换统一格式，最后借助Power Query进行高级清洗以完成数据整理。
如果您在处理Excel中的文本数据时发现信息混杂在一个单元格内，例如姓名与电话号码合并、地址包含多个字段等，则需要对这些数据进行分列和清理以提高可读性和可用性。以下是实现这一目标的具体操作步骤。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用分列功能拆分文本
Excel的“分列”工具可以根据指定分隔符（如逗号、空格或制表符）将一个单元格中的内容按规则分割到多个相邻列中，从而实现数据结构化。
1、选中包含杂乱文本的目标列，点击“数据”选项卡下的“分列”按钮。
2、在弹出向导中选择“分隔符号”，点击“下一步”。
3、勾选实际使用的分隔符类型，例如逗号或空格，预览窗口会显示分割效果。
4、点击“下一步”，设置每列的数据格式（如文本、常规等），然后点击“完成”。
二、利用公式提取特定内容
当文本结构有一定规律但无法通过固定分隔符拆分时，可以使用TEXTBEFORE、TEXTAFTER或MID、LEFT、RIGHT等函数精准提取所需部分。
1、假设A1单元格包含“订单编号：ORD12345”，要在B1提取编号，输入公式：=TEXTAFTER(A1,"订单编号：")。
2、若需从右侧提取固定长度字符，例如手机号末四位，使用=RIGHT(A2,4)。
3、结合FIND定位分隔位置，再用MID截取中间段落，例如=MID(A3,FIND("(",A3)+1,FIND(")",A3)-FIND("(",A3)-1)可提取括号内内容。
三、清除不可见字符与多余空格
导入的文本常含有换行符、制表符或前后多余空格，影响数据一致性，需使用CLEAN和TRIM函数进行净化。
1、在空白单元格输入=TRIM(CLEAN(A1))，该组合能移除非打印字符并压缩连续空格为单个空格。
2、复制处理后的结果列，右键选择“选择性粘贴”→“数值”，覆盖原始数据。
3、检查是否存在全角符号或特殊空格（如不间断空格CHAR(160)），可用SUBSTITUTE替换：=SUBSTITUTE(TRIM(CLEAN(A1)),CHAR(160)," ")。
四、应用查找与替换统一格式
对于存在不一致命名或符号的数据，手动修正效率低下，应批量使用“查找与替换”功能标准化内容。
1、选中目标区域，按Ctrl+H打开替换对话框。
2、在“查找内容”中输入待替换项，例如" " （两个空格），在“替换为”中输入单个空格。
3、点击“全部替换”，系统将自动更新所有匹配项。
4、可使用通配符进行模糊匹配，例如查找*年*月*日并替换为标准日期格式。
五、借助Power Query进行高级清洗
面对大量复杂文本数据，Power Query提供可视化界面支持多步骤转换，适合重复性高且逻辑复杂的清理任务。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/区域”加载至Power Query编辑器。
2、右键某一列的标题，选择“拆分列”→“按分隔符”，设定符号并选择拆分方式。
3、使用“替换值”功能统一术语，或通过“更改类型”自动识别日期、数字等格式。
4、点击“关闭并上载”，清洗后的数据将输出到新工作表中。
