通过“构建基块”功能可快速插入常用文档元素以提升编辑效率。首先选中目标内容，在“插入”选项卡中点击“快速部件”并选择“将所选内容保存到快速部件库”，填写名称并选择类别后保存；之后可在任意文档中通过“构建基块管理器”插入该内容；还可设置自动图文集词条并按F3键实现快速调用；随着库内项目增多，应使用管理器进行分类、编辑或删除，保持条目清晰便于查找与维护。
如果您希望在文档中重复使用某些内容，如标题、页眉、表格或签名行，可以通过“构建基块”功能快速插入常用元素。这能显著提升文档编辑效率。以下是实现该功能的具体步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、创建自定义构建基块
将常用内容保存为构建基块后，可在任意文档中快速调用。操作前需先选中目标内容，然后将其添加到构建基块库。
1、选中您希望保存为构建基块的文本、表格或其他元素。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，找到“文本”组中的“快速部件”按钮，点击下拉箭头。
3、选择“将所选内容保存到快速部件库”。
4、在弹出的对话框中，填写名称以便后续识别，并在“库”下拉菜单中选择对应的类别，例如“自动图文集”或“正文”。
5、确认设置无误后，点击“确定”完成保存。
二、插入已有的构建基块
已保存的构建基块可通过多种方式插入到当前文档中，适用于快速填充标准内容。
1、将光标定位到需要插入构建基块的位置。
2、进入“插入”选项卡，点击“快速部件”按钮，在下拉列表中选择“构建基块管理器”。
3、在管理器窗口中浏览或搜索所需的构建基块条目。
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4、选中目标条目后，点击“插入”按钮即可将其添加至文档。
三、使用键盘快捷方式调用构建基块
为提高效率，可利用自动更正功能实现构建基块的快速触发。
1、在保存构建基块时，于“将所选内容保存到快速部件库”对话框中设置一个简短的“自动图文集”词条，例如输入“sign-john”代表插入John的签名行。
2、保存后，在文档中键入设定的词条名称。
3、按下F3键，系统将自动替换词条为完整构建基块内容。
四、组织和管理构建基块库
随着构建基块数量增加，合理分类有助于快速查找和维护。
1、打开“构建基块管理器”，通过“类别”筛选查看不同分组的内容。
2、若需修改已有条目，可选中条目后点击“编辑”进行调整。
3、对于不再需要的构建基块，选中后点击“删除”移除。
4、建议定期整理库内项目，重命名模糊条目，确保名称清晰反映其内容。
