使用macOS预览工具导出时选择压缩选项可减小PDF体积；2. 借助Smallpdf等在线服务实现快速云端压缩，适合非敏感文件；3. 通过Adobe Acrobat Pro优化图像分辨率与对象嵌入，适用于专业文档；4. 将PDF转为Word或图像后再重建，能清除冗余数据但可能丢失排版。
如果您需要通过电子邮件发送PDF文件，但发现其体积过大导致传输困难，则可能是由于文档中包含高分辨率图像或冗余数据。以下是减小PDF文件体积的几种有效操作方法：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
在macOS系统中，预览应用具备内置的PDF压缩功能，能够通过降低图像质量和移除隐藏数据来减小文件大小。
1、打开PDF文件，点击菜单栏中的“文件”，选择“导出”。
2、在弹出窗口中找到“夸克”或“无损”等压缩选项，根据需求选择较低的图像质量。
3、点击“保存”，生成的新文件将比原始文件更小。
注意：此方法适用于对图像清晰度要求不高的文档。
二、利用在线PDF压缩服务
在线工具如iLovePDF、Smallpdf等提供便捷的云端压缩服务，支持批量处理且无需安装额外软件。
1、访问任意可靠的PDF压缩网站，例如smallpdf.com。
2、将PDF文件拖入指定区域，等待上传完成。
3、选择“高压缩”或“标准压缩”模式，系统自动处理并提供下载链接。
注意：敏感文件建议使用本地工具处理以避免隐私泄露。
三、通过Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供专业的PDF优化器功能，允许用户精细控制压缩参数，包括字体嵌入、图像采样和对象去重。
1、打开PDF文件后，进入“工具”面板，选择“优化PDF”。
2、设置图像压缩参数，将彩色和灰度图像的分辨率调整为150ppi以下。
3、取消勾选不必要的字体嵌入选项，并启用“删除未使用的对象”功能。
4、点击“另存为”输出优化后的文件。
提示：该方式适合需要保留较高可读性的专业文档。
四、转换PDF为其他格式再重建
将PDF转换为Word或纯图像格式后再重新生成PDF，可以清除隐藏图层和冗余元数据，从而显著减小体积。
1、使用转换工具将PDF转为.docx或.jpg格式。
2、检查转换后的内容是否完整，必要时进行排版修复。
3、从新格式重新导出为PDF，对比前后文件大小差异。
警告：复杂排版可能在转换过程中丢失格式信息。
