首先整理一级和二级分类数据并定义名称，接着在目标单元格通过数据验证创建一级下拉菜单，然后利用INDIRECT函数设置二级下拉菜单实现联动，最后可扩展至多级并检查名称匹配以确保正常显示。
如果您希望在Excel中实现数据的高效选择与录入，使用下拉菜单可以有效减少输入错误。当需要根据某一选项动态调整另一选项时，多级联动下拉列表便显得尤为重要。以下是创建多级联动下拉列表的具体操作步骤。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、准备数据源
在创建下拉菜单之前，必须先整理好用于下拉选项的数据。这些数据通常分为一级分类和对应的二级分类，例如“地区”与“城市”。将这些数据以清晰的结构排列在工作表的空白区域，是实现联动的基础。
1、在工作表的空白区域输入一级分类，如“华东”、“华北”、“华南”等，每项占一列或一行。
2、在每个一级分类下方，列出其对应的二级选项，例如“华东”下列出“上海”、“南京”、“杭州”等。
3、选中每个二级分类区域，依次为其定义名称。选中区域后，在名称框中输入与一级分类对应的名字（如“华东”），然后按回车确认。
二、设置一级下拉菜单
一级下拉菜单用于选择主分类，其内容来源于预先设定的一级分类列表。通过数据验证功能可快速生成该菜单。
1、选中要设置下拉菜单的单元格，例如D2。
2、点击菜单栏的“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3、在弹出的对话框中，“允许”条件选择序列。
4、在“来源”框中输入一级分类的引用范围，例如=$A$1:$C$1，或直接输入“华东,华北,华南”。
5、点击“确定”，此时D2单元格右侧会出现下拉箭头，可选择对应分类。
三、使用INDIRECT函数设置二级下拉菜单
二级下拉菜单的内容需根据一级菜单的选择动态变化。Excel中的INDIRECT函数能够将文本字符串转换为实际引用，从而实现联动效果。
1、选中用于放置二级菜单的单元格，例如E2。
2、再次打开“数据验证”对话框。
3、在“允许”中选择序列。
4、在“来源”框中输入公式：=INDIRECT(D2)，其中D2为一级菜单所在单元格。
5、点击“确定”，此时E2的下拉选项会根据D2的选择自动匹配对应名称区域的内容。
四、优化与扩展联动层级
若需实现三级或更多层级的联动，可在现有基础上继续嵌套引用逻辑。关键在于为每一级建立独立的数据区域和命名，并逐层使用INDIRECT函数调用前一级的结果。
1、添加第三级分类数据，例如在“上海”下细分“浦东”、“徐汇”、“静安”等。
2、为每个二级选项对应的数据区域定义名称，如“上海”区域命名为“上海”。
3、在F2单元格设置数据验证，来源输入公式=INDIRECT(E2)。
4、确保每一级的上级单元格内容与定义的名称完全一致，避免因名称不匹配导致引用失败。
五、处理常见问题
在设置过程中可能会遇到下拉列表无法显示、内容不更新等问题，主要原因是名称定义错误或引用格式不当。
1、检查所有命名区域是否正确无误，可通过“公式”选项卡下的“名称管理器”查看。
2、确保一级菜单的值与定义的名称完全一致，包括大小写和空格。
3、若使用了表格结构，建议将数据源转换为普通区域并明确定义名称，避免结构化引用干扰。
4、当出现#REF!错误时，说明INDIRECT引用的名称不存在，需重新核对拼写或命名范围。
