首先需知Excel默认不打印背景，可通过页眉页脚或图形对象实现；一、页面布局中插入背景仅显示不打印；二、插入选项卡下用页眉页脚插入图片并调整覆盖区域可打印；三、插入图片设为底层并设置打印区域，确保图片随内容打印。
如果您希望在打印Excel工作表时保留背景图片，以增强报表的视觉效果或品牌识别，需要注意默认情况下Excel不会打印工作表背景。以下是实现插入背景图片并设置打印显示的具体操作方法：
一、插入工作表背景图片
通过“页面布局”选项卡插入背景图片，可使图片作为工作表底层显示，适用于非表格区域填充。
1、打开需要设置背景的Excel文件，切换到页面布局选项卡。
2、点击“背景”按钮，在弹出的对话框中选择本地图片文件（支持.jpg、.png、.bmp等格式）。
3、选中图片后，该图片将平铺显示在整个工作表的单元格区域下方。
二、使用页眉页脚插入可打印背景图
由于Excel不支持直接打印“工作表背景”，需借助页眉页脚功能插入图片，确保其在打印时可见。
1、进入插入选项卡，点击“页眉和页脚”按钮，工作表将切换至页眉页脚编辑模式。
2、在页眉或页脚区域输入内容后，点击“图片”按钮，选择要插入的图像文件。
3、插入完成后，点击“插入图片”并调整其位置与大小，使其覆盖整个打印区域。
4、退出页眉页脚编辑模式后，预览打印效果，确认背景图正确显示。
三、通过图形对象叠加模拟背景打印
将图片作为图形对象插入，并置于单元格底层，结合打印区域设置实现背景打印效果。
1、在插入选项卡中，选择“图片”命令，从本地上传所需背景图。
2、选中插入的图片，右键选择“设置图片格式”，在“大小与属性”中勾选“随单元格改变位置和大小”。
3、调整图片尺寸覆盖整个数据区域，然后右键图片，选择“置于底层”使其不遮挡文字内容。
4、选中包含数据和图片的区域，进入“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
5、通过“打印预览”检查背景图是否正常显示并随内容一起打印。
