供应商关系管理系统（srm）致力于规范采购组织在物料与供应商管理方面的业务流程，实现货源管理及门户操作的标准化，增强供应链各环节的协同能力，改善企业与供应商之间的合作模式，促进采购流程更加透明、高效地运行。
1、 在基础数据管理模块中，选择公司资料维护功能，录入或更新库存组织的相关信息，如组织名称、联系人、联系电话等。这些基础信息将在后续条码打印过程中自动关联并呈现在条码标签上，确保标签内容完整、准确，便于识别和日常管理。
2、 系统操作路径为：基础数据管理 → 采购组织物料管理。通过该功能可维护采购组织下的各类物料信息，包括收货类型和旧物料编号。收货类型分为MES收货与SAP收货两种：若设置为MES收货，条码打印后将在PDA端生成相应的收货任务；若为SAP收货，则相关数据不会同步至MES系统。随着MES系统在物料管理中的广泛应用，需及时在SRM系统中更新各物料的收货类型，保障后续收货流程顺利执行。
3、 进入采购订单管理模块，选择采购组织供应商管理功能，用于维护供应商基本信息，并设定该供应商是否为协调供应商。
4、 供应商需登录SRM系统，对采购员发布的采购订单或计划协议进行确认，以实现双方的协同作业。
5、 对于非协同供应商，当SAP中的采购订单或协议传输至SRM系统后，无需供应商人工确认，系统将自动完成确认操作。
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6、 在采购订单管理模块中，进入货源管理功能，可配置供应商物料的关键参数，如最小包装数量、是否需要填写炉号等。这些设置将作为条码打印时的默认数据来源，确保最小包装数和炉号要求能自动匹配对应货源信息，提高操作效率与数据一致性。
7、 通过门户管理功能，拥有权限的内部用户可以发布企业管理制度、系统通知等内容，并支持对已发布的公告及企管子栏目信息进行删除操作。同时，内部用户与供应商用户均可使用即时私信功能，实现高效沟通。此外，两类用户均可查阅公告子栏目和企业管理子栏目的相关信息记录，确保信息传递及时、准确，提升整体协作效率与信息透明度。
