创建Outlook邮件模板可提升发送效率，首先新建邮件并填写内容后另存为.oft格式文件；之后通过“从模板创建”功能调用该模板；还可将“使用模板”命令添加到快速访问工具栏以便一键加载，实现高效重复使用。
如果您希望在Outlook中快速发送格式固定或内容重复的邮件，可以通过创建自定义模板来提升效率。该功能允许您预先设计好邮件内容、主题甚至收件人信息，并保存为模板文件以便后续调用。以下是实现这一目标的具体方法：
一、创建并保存自定义邮件模板
通过新建邮件并设置所需格式与内容，将其保存为模板文件（.oft），可在今后直接调用，避免重复输入相同信息。
1、打开Outlook，点击“新建电子邮件”以启动新邮件窗口。
2、填写邮件的基本信息，包括收件人地址、主题以及正文内容，可添加签名、附件或设置文本格式。
3、完成编辑后，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“另存为”。
4、在弹出的保存对话框中，将“保存类型”设置为Outlook模板 (*.oft)。
5、选择一个便于查找的本地文件夹，输入模板名称，点击“保存”按钮。
二、导入和使用已保存的模板
已保存的模板可通过新建邮件时手动加载，从而快速生成符合预设格式的邮件内容。
1、在Outlook主界面，再次点击“新建电子邮件”。
2、在邮件窗口顶部菜单中，点击“更多操作”或“操作”下拉菜单（具体名称依版本而定）。
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3、选择“使用模板”或“从模板创建”，随后浏览到之前保存的.oft文件所在位置。
4、双击对应的模板文件，系统将自动加载其内容至新邮件窗口。
5、检查并修改必要信息（如收件人、日期等），确认无误后点击“发送”。
三、将模板添加到快速访问工具栏
为了进一步提高使用频率较高的模板的调用速度，可将其快捷方式添加至功能区或快速访问栏。
1、右键点击快速访问工具栏区域，选择“自定义快速访问工具栏”。
2、在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
3、向下滚动列表，找到名为“使用模板”的命令项，选中后点击“添加”按钮将其移至右侧。
4、点击“确定”完成设置，此后可通过工具栏图标一键启动模板选择窗口。
5、每次需要发送模板邮件时，只需点击该图标，选择对应模板即可快速加载。
