通过Evernote扫描名片实现高效管理:1、使用“扫描文档”功能批量拍摄并自动分割名片;2、以“姓名+公司”命名笔记并添加分类标签如“客户”“北京”;3、启用OCR功能支持全文搜索;4、导出为vCard文件同步至通讯录。

如果您希望高效管理人脉信息,但面对大量纸质名片难以整理,可以通过Evernote的扫描功能将名片快速数字化并系统归档。以下是实现高效名片管理的具体操作方法。
本文运行环境:iPad Air,iPadOS 17
一、使用扫描仪功能批量导入名片
通过Evernote内置的扫描工具,可以一次性拍摄多张名片并自动分割为独立页面,提升录入效率。
1、打开Evernote应用,点击底部“+”号创建新笔记。
2、选择“扫描文档”模式,将多张名片平铺在纯色背景上进行拍摄。
3、系统会自动识别每张名片边缘并分割成单独页面,确认无误后保存至指定笔记本。
二、添加标签与分类命名规则
为便于后续检索,应对扫描后的名片笔记设置统一的标签体系和命名方式。
1、编辑刚创建的扫描笔记,在标题栏输入“姓名 + 公司简称”,例如“张伟_腾讯科技”。
2、点击笔记下方“标签”选项,添加如“客户”、“供应商”、“展会人脉”等分类标签。
3、可进一步建立智能标签组合,例如同时标记“北京”和“IT行业”,方便交叉筛选。
三、启用OCR搜索功能查找联系人信息
Evernote支持光学字符识别技术,使扫描图像中的文字可被全文搜索。
1、确保账户已开启高级搜索权限,在设置中确认OCR功能处于启用状态。
2、返回主界面,在搜索框输入公司名称或手机号片段。
3、系统将自动匹配图像内嵌的文字内容并列出相关笔记,点击即可查看原始名片扫描件。
四、同步至联系人应用实现双向更新
将扫描名片导出为vCard格式,可将其信息导入手机通讯录或其他CRM系统。
1、长按目标名片笔记,选择“导出”并保存为.vcf文件。
2、通过邮件或AirDrop将该文件发送到个人设备。
3、在iPhone通讯录应用中打开附件,确认导入后即完成本地联系人新增。










