答案：使用石墨文档制作活动策划案需先搭建包含背景、目标、流程等核心模块的框架，再利用其模板库快速创建个性化方案，通过多人实时编辑、任务分配和权限管理实现高效协作，结合评论、提醒与导出功能确保进度同步与文档安全，保持持续更新以反映最新进展。
制作活动策划案时，石墨文档是一个高效协作的工具，支持多人实时编辑、评论互动和模板复用。你可以直接在石墨文档中创建结构清晰、内容完整的活动策划方案，并通过权限管理实现团队协同推进。
如何用石墨文档制作活动策划案
1. 明确策划案核心框架
一个完整的活动策划案通常包含以下部分：
- 活动背景与目标：说明为什么办这个活动，想达成什么效果
- 活动主题与名称：简洁有力的主题语，便于传播
- 时间与地点：具体日期、时间段及场地信息
- 参与对象：目标人群或邀请范围
- 活动流程：从签到到结束的详细环节安排
- 人员分工：明确负责人与执行角色
- 预算明细：列出各项支出预估
- 宣传计划：线上线下推广方式
- 风险预案：可能出现的问题及应对措施
你可以在石墨文档中按上述结构逐项填写，使用标题层级（如 H2、H3）区分模块，提升可读性。
使用石墨文档的活动管理模板
石墨文档提供多种适用于活动管理的模板，帮助快速启动项目：
- 搜索“活动策划”或“项目计划”模板库，选择适合的模板（如：市场活动策划模板、会议筹备表等）
- 复制模板后重命名为你的活动名称，开始个性化修改
- 利用表格功能管理预算、排期和任务分工，支持插入甘特图式时间轴
- 通过@成员分配任务，设置提醒，跟踪进度
例如，在“活动流程表”中可以用表格列出时间、环节、负责人、所需物料；在“预算表”中用数字列自动求和，方便控制成本。
提升协作效率的小技巧
基本上就这些。用好结构和模板，石墨文档能帮你把复杂的活动策划变得条理清晰、协同顺畅。不复杂但容易忽略的是定期更新状态和同步进展，保持文档始终反映最新情况。
