首先检查网络配置和Windows服务设置，通过系统设置尝试自动添加打印机；若失败，则使用打印机IP地址手动添加并创建TCP/IP端口；随后从磁盘安装.inf格式的驱动程序；确保Print Spooler服务已启动且相关Windows功能已启用；最后在防火墙设置中允许文件和打印机共享以完成连接。
如果您尝试在Windows 11电脑上添加网络打印机，但系统未能自动发现设备，则可能是由于网络配置、驱动程序或服务设置问题。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过系统设置自动添加
利用Windows 11内置的设备搜索功能，尝试自动发现并连接同一局域网内的打印机。
1、按下 Win + I 快捷键打开“设置”应用。
2、点击左侧的“蓝牙和其他设备”，然后在右侧找到并进入“打印机和扫描仪”页面。
3、点击“添加设备”按钮，等待系统扫描可用的打印机。
4、如果目标打印机出现在列表中，直接点击该设备并按照提示完成安装。
二、手动添加使用IP地址
当自动搜索失败时，可通过输入打印机的IP地址进行精确连接。
1、在“打印机和扫描仪”页面点击“添加设备”。
2、选择“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“手动设置添加本地打印机或网络打印机”。
3、勾选“创建新端口”，端口类型选择“Standard TCP/IP Port”，点击“下一步”。
4、在“打印机主机名或IP地址”栏中输入打印机的实际IP地址，端口名称将自动生成。
5、点击“下一步”后，系统会尝试连接设备。
三、从磁盘安装驱动程序
若系统未提供正确的驱动程序，可手动指定已下载的驱动文件进行安装。
1、在添加打印机向导中，当提示选择打印机型号时，点击“从磁盘安装”。
2、点击“浏览”，定位到您已解压的驱动程序文件夹。
3、选择其中任意一个以.inf为扩展名的文件，点击“打开”。
4、确认信息无误后点击“确定”，继续向导流程直至安装完成。
四、启用必要的Windows服务与功能
确保后台打印服务和相关网络共享功能处于开启状态，以保障通信正常。
1、按 Win + R 打开“运行”窗口，输入 services.msc 并回车。
2、找到“Print Spooler”服务，双击打开属性。
3、若服务未运行，先点击“启动”，并将“启动类型”设为“自动”。
4、再次打开“运行”窗口，输入 control 进入控制面板。
5、选择“程序和功能”下的“启用或关闭 Windows 功能”。
6、展开“打印和文件服务”，勾选所有子选项，点击“确定”并重启电脑。
五、检查防火墙与网络共享设置
排除因安全策略阻止打印机通信的可能性。
1、在控制面板中进入“系统和安全” > “允许应用通过 Windows 防火墙”。
2、点击“更改设置”按钮获取权限修改能力。
3、在应用列表中找到“文件和打印机共享”，确保其专用和公用网络复选框均被勾选。
4、点击“确定”保存更改，返回打印机添加流程重试连接。
