使用TEXT函数可将数值、日期、时间按指定格式转为文本显示而不改变原值。例如：=TEXT(A1,"0.00")保留两位小数；=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")转换日期为中文格式；=TEXT(B1,"hh:mm:ss")确保时间两位显示；="销售额："&TEXT(C2,"#,##0.00元")拼接文本与格式化数值；=TEXT(E2,"0.00;[红色]-0.00;\"零\"")实现正负数及零的差异化显示，满足多样化报表需求。
如果您希望在Excel中将数值、日期或时间以特定的显示格式呈现，但又不改变其实际值，可以使用TEXT函数进行自定义格式化输出。以下是实现这一目标的具体方法：
一、使用TEXT函数进行基础格式转换
TEXT函数可以将数值转换为按指定格式显示的文本字符串。该函数有两个参数：要格式化的值和格式代码。通过合理设置格式代码，可实现数字、日期、时间等类型的自定义显示。
1、在目标单元格中输入公式：=TEXT(A1,"0.00")，将A1中的数值保留两位小数并以文本形式显示。
2、按Enter键后，结果将以文本格式呈现，即使原数值发生变化，公式也会动态更新显示。
二、对日期进行自定义格式输出
日期在Excel中是序列数值，使用TEXT函数可将其转换为易读的文本格式，如“2025年3月20日”或“Mar-20-2025”。这在生成报表标题或合并文本时非常有用。
1、输入公式：=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")，将A2中的日期转换为中文标准日期格式。
2、若需英文格式，可使用：=TEXT(A2,"mmm-dd-yyyy")，输出类似“Mar-20-2025”的结果。
三、格式化时间为带前导零的显示方式
当处理时间数据时，常需要确保小时、分钟或秒数始终显示两位数字（如09:05:03）。TEXT函数可通过格式代码强制补零，提升数据显示的一致性。
1、输入公式：=TEXT(B1,"hh:mm:ss")，确保B1中的时间以两位数小时、分钟和秒显示。
2、若仅需显示小时和分钟，可使用：=TEXT(B1,"hh:mm")。
四、组合文本与格式化数值输出
在制作报告或标签时，常需将描述性文字与格式化后的数值拼接。TEXT函数可与其他文本结合，生成完整的信息字符串。
1、输入公式：="销售额："&TEXT(C2,"#,##0.00元")，将C2的数值格式化为带千分位、两位小数及单位“元”的文本。
2、对于百分比数据，可使用：="完成率："&TEXT(D2,"0.0%")，将小数转换为百分比文本。
五、使用条件格式代码实现动态显示
TEXT函数支持在格式代码中使用分号分隔不同条件区域，从而根据数值正负或零值显示不同格式，适用于财务报表中的金额标注。
1、输入公式：=TEXT(E2,"0.00;[红色]-0.00;\"零\"")，正数正常显示，负数以红色带负号显示，零值显示为“零”。
2、复制该公式至其他单元格时，颜色和格式会随数值自动调整。
