学籍证明使用统一格式，由学校教务部门根据学生在校期间的学籍档案及成绩单出具，内容涵盖在读期间全部课程成绩，并须加盖学校专用公章。若需生效，还需附上毕业证书原件及复印件。通过学籍系统打印的信息包括：学籍号、学号、家长姓名、出生日期、家庭住址、性别、民族、入学时间以及家庭成员等基本资料。
新生须凭录取通知书按时到校办理入学手续，学校将组织复查。复查合格者予以注册并取得学籍；不合格者将视情况处理，情节严重者取消入学资格，执行依据为《普通高等学校学生管理规定》。
凡以弄虚作假、徇私舞弊等方式获得学籍的，一经查实立即取消；冒名顶替取得学籍并获取证书的，证书将被追回，并在教育部指定学历查询平台撤销其学历电子注册信息。
未经过省级招生部门正式录取的学生，无论学习时间长短，均不具有学籍，即使完成学业且成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。
考生可通过所在省份招生主管部门官网查询录取结果，确认是否已被高校正式录取。根据教育部发布的《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生还可通过官方渠道凭有效信息查询本人学籍注册状态，核实是否具备正式学籍资格。
如学生证无法使用，建议及时联系学校相关部门进行处理或更换。
