Office 2016支持通过密码保护文档安全。1、设置打开密码：在“文件”→“信息”→“保护文档”中选择“用密码进行加密”，输入并确认密码后保存，此后需密码才能打开文档。2、限制编辑权限：在“保护文档”中选择“限制编辑”，勾选“不允许任何更改（只读）”，设置密码并启用强制保护，保存后他人无法修改内容。3、使用IRM保护敏感信息：在“保护文档”中点击“限制访问”，登录支持IRM的账户，设置用户权限、禁止打印或复制，并可设定文档过期时间，实现企业级安全管理。所有设置均需保存文档后生效。
如果您希望对创建的文档进行安全保护，防止未经授权的人员查看或修改内容，可以通过Office 2016提供的密码保护功能实现。该功能允许用户为Word、Excel和PowerPoint等文档设置打开权限或编辑权限。以下是具体操作方法。
本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、设置文档打开密码
通过设置打开密码，可以确保只有输入正确密码的用户才能查看文档内容。此方法适用于需要严格保密的文件。
1、打开需要加密的文档，点击左上角的文件选项卡。
2、选择信息，然后点击保护文档按钮。
3、在下拉菜单中选择用密码进行加密。
4、在弹出的输入框中输入您希望设置的密码，点击确定。
5、系统会要求再次确认密码，请重新输入一次并点击确定。
6、保存文档后，下次打开时将提示输入密码，否则无法查看内容。
二、限制文档编辑权限
若不希望他人修改文档内容，但允许查看，可设置编辑限制密码。这种方式不会阻止打开文档，但能有效防止内容被更改。
1、打开文档后进入文件菜单，选择信息中的保护文档选项。
2、点击限制访问，然后选择限制编辑。
3、在右侧弹出的窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，并从下拉列表中选择不允许任何更改（只读）。
4、点击是，启动强制保护按钮。
5、在弹出的对话框中输入密码，并再次确认密码以完成设置。
6、保存文档后，其他人打开时将无法进行修改，除非提供密码解除保护。
三、使用IRM保护敏感信息
信息权限管理（IRM）可对文档的打印、复制、转发等行为进行细粒度控制，适合企业级文档安全管理。
1、在文件菜单中选择信息，点击保护文档下的限制访问。
2、启用IRM功能后，系统会提示登录组织账户（需支持IRM服务）。
3、设置指定用户权限，例如允许查看但禁止打印或导出。
4、可设定文档过期时间，超过期限后自动无法访问。
5、完成配置后保存文档，所有权限规则将在受支持的设备和应用程序中生效。
