使用模板可高效创建文档，进入石墨文档模板中心选择或搜索所需模板，点击“使用模板”生成新文档并编辑内容，还可将常用文档保存为个人或团队模板，提升复用性与协作效率。
在石墨文档中，使用模板可以大幅提高创建文档的效率。无论是写会议纪要、项目计划，还是制定日报周报，模板都能帮你省去重复排版和结构设计的时间。直接从模板中心选择合适的模板，几秒钟就能生成一个结构清晰、格式规范的新文档。
一、进入石墨文档模板中心
打开石墨文档官网或App后，在首页点击“新建”按钮，你会看到多个分类入口，如“常用模板”“工作管理”“学习笔记”等。这些都属于模板中心的内容。你也可以在搜索框输入关键词，比如“周报”“会议记录”，快速查找所需模板。
模板中心的资源由石墨官方和用户共同贡献，覆盖了职场、教育、个人管理等多个场景。选择一个高评分、使用人数多的模板，通常意味着结构更合理、实用性更强。
二、使用模板快速创建文档
找到合适模板后，点击即可预览内容结构。确认符合需求后，点击“使用模板”按钮，系统会自动生成一份基于该模板的全新文档，标题默认为模板名称，你可以立即修改标题和内容。
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• 文档生成后，所有文字、表格、标题样式均可自由编辑
• 模板中的占位文字（如“请输入会议主题”）建议替换成实际内容
• 可以保留原有格式，也可根据团队风格调整字体、颜色或添加logo
这种方式特别适合需要定期产出同类文档的场景，比如每周五提交的项目进度报告，用同一个模板能保持格式统一，也方便归档查阅。
三、保存自定义模板提升复用性
如果你对某个文档进行了个性化设置，希望以后重复使用，可以将其保存为个人模板。打开文档，点击右上角“更多”→“另存为模板”，它就会出现在你的“我的模板”列表中。
团队协作时，管理员还可以将常用文档设为“团队模板”，供所有成员调用。这样能确保信息结构一致，减少沟通成本。例如，销售团队可以把客户拜访记录做成标准模板，新人也能快速上手填写。
基本上就这些。熟练运用石墨文档的模板功能，不仅能加快文档创建速度，还能提升内容的专业性和团队协同效率。关键是多浏览、善筛选、勤收藏，逐步建立自己的高效文档体系。不复杂但容易忽略。
