石墨文档的版本历史功能可自动保存每次修改记录，用户可通过点击右上角“更多”按钮选择“查看版本历史”，在列表中按时间、操作人和变更摘要查找并预览指定版本，确认后点击“恢复此版本”即可完成恢复，且恢复操作会被记录为新版本；该功能支持最长60天内历史版本保留（企业版更长），但文档删除后历史将消失，建议团队规范命名文件以减少误操作风险。
在使用石墨文档的过程中，多人协作或频繁修改可能导致文件内容出现误操作或需要找回之前的版本。石墨文档提供了“版本历史”功能，帮助用户轻松查看和恢复文件的过往状态。以下是具体的操作方法。
什么是版本历史功能
石墨文档的版本历史会自动保存文件每一次的修改记录，包括编辑时间、操作人和具体内容变化。即使没有手动保存，系统也会根据操作频次自动生成版本快照，确保数据安全。
如何查看文件的版本历史
打开需要恢复的石墨文档，按照以下步骤操作：
- 点击文档右上角的“更多”按钮（三个点图标）
- 在下拉菜单中选择“查看版本历史”
- 页面左侧会弹出版本列表，按时间顺序展示所有历史版本
- 每个版本显示修改时间、操作人以及变更摘要
如何恢复到指定的历史版本
当你找到需要恢复的时间点时，可以执行恢复操作：
- 在版本历史面板中，点击你想恢复的版本
- 预览该版本的内容是否正确
- 确认无误后，点击版本上方的“恢复此版本”按钮
- 系统会将当前文档内容替换为所选版本的内容
恢复完成后，所有协作者都会看到更新后的版本，且此次恢复操作也会被记录在新的版本中。
注意事项与使用建议
为了更高效地利用版本历史功能，建议注意以下几点：
- 版本历史最长可保留60天内的记录，超期内容可能被清除
- 企业版用户通常享有更长的保留周期和更详细的审计日志
- 若文档被删除，版本历史也将随之消失，请谨慎操作删除
- 定期提醒团队成员养成良好的命名习惯，如“初稿”“终版-已审”，减少误改风险
基本上就这些。只要熟悉版本历史的位置和恢复流程，就能有效避免因误删或错误修改带来的麻烦。这个功能尤其适合团队协作场景，让每一次改动都有据可查。
