库存预警管理系统通过商品、库存与预警规则三表关联，设定阈值并结合定时任务实现缺货或积压提醒。
库存预警管理系统的核心是及时发现库存不足或过剩的情况，避免缺货或积压。使用 MySQL 设计这样的系统，关键在于合理的表结构设计、阈值设定与自动化监控机制。以下是具体实现思路。
1. 设计基础数据表
系统需要管理商品信息、库存数量和预警规则。主要涉及三张表：
- 商品表（products）：存储商品基本信息
示例结构：
DESTOON B2B网站管理系统是一套完善的B2B(电子商务)行业门户解决方案。系统基于PHP+MySQL开发，采用B/S架构，模板与程序分离，源码开放。模型化的开发思路，可扩展或删除任何功能；创新的缓存技术与数据库设计，可负载千万级别数据容量及访问。
CREATE TABLE products ( id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, product_code VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL, name VARCHAR(100) NOT NULL, category VARCHAR(50), unit VARCHAR(10) );
- 库存表（inventory）：记录当前库存量
示例结构：
CREATE TABLE inventory ( id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, product_id INT NOT NULL, stock_quantity INT DEFAULT 0, updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES products(id) );
- 预警规则表（alert_rules）：设置每种商品的预警上下限
示例结构：
CREATE TABLE alert_rules ( id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, product_id INT NOT NULL, min_threshold INT DEFAULT 10, -- 最低库存预警 max_threshold INT DEFAULT 100, -- 最高库存预警 alert_enabled TINYINT(1) DEFAULT 1, FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES products(id) );
2. 实现库存预警逻辑
通过查询库存与预警阈值的对比，找出需要提醒的商品。
查询低于最低库存的商品：
SELECT p.product_code, p.name, i.stock_quantity, r.min_threshold FROM inventory i JOIN products p ON i.product_id = p.id JOIN alert_rules r ON p.id = r.product_id WHERE i.stock_quantity < r.min_threshold AND r.alert_enabled = 1;
查询高于最高库存的商品（防积压）：
SELECT p.product_code, p.name, i.stock_quantity, r.max_threshold FROM inventory i JOIN products p ON i.product_id = p.id JOIN alert_rules r ON p.id = r.product_id WHERE i.stock_quantity > r.max_threshold AND r.alert_enabled = 1;
3. 自动化监控与通知机制
MySQL 本身不支持定时任务触发外部通知，但可通过以下方式实现自动化：
- 使用数据库事件（Event）定期记录预警状态到一张日志表
- 结合外部程序（如 Python 脚本、Java 服务）定时执行 SQL 查询并发送邮件或消息
创建事件示例（开启 event_scheduler 前提下）：
-- 开启事件调度器（需在配置中设置 global event_scheduler=ON） SET GLOBAL event_scheduler = ON;CREATE EVENT check_low_stock ON SCHEDULE EVERY 1 DAY STARTS CURDATE() + INTERVAL 1 DAY DO INSERT INTO alert_logs (product_id, alert_type, message, created_at) SELECT p.id, 'low_stock', CONCAT('库存不足：', p.name, '，当前：', i.stock_quantity), NOW() FROM inventory i JOIN products p ON i.product_id = p.id JOIN alert_rules r ON p.id = r.product_id WHERE i.stock_quantity < r.min_threshold AND r.alert_enabled = 1 AND NOT EXISTS ( SELECT 1 FROM alert_logs l WHERE l.product_id = p.id AND l.alert_type = 'low_stock' AND DATE(l.created_at) = CURDATE() );
然后由应用层每日读取 alert_logs 表并推送通知。
4. 补充建议
- 为提高查询效率，在
inventory.product_id、alert_rules.product_id上建立索引 - 可增加“最后盘点时间”、“安全库存”等字段增强实用性
- 预留接口支持手动调整阈值或临时关闭预警
- 前端展示时可用颜色标识不同预警等级（如红色：严重缺货，黄色：临近下限）
基本上就这些。用 MySQL 搭建库存预警系统不复杂，关键是把商品、库存、规则三者关联清楚，再通过定时任务或外部服务驱动提醒流程。数据结构清晰，后续扩展报表或对接进销存也更容易。
