首先检查并启用Windows Search Email Index加载项，若缺失则重启Outlook尝试恢复；其次通过控制面板重建Windows搜索索引以修复损坏的索引数据库；接着确认Outlook数据文件（PST/OST）存储于本地磁盘而非OneDrive或网络路径；然后检查注册表中HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows是否存在PreventIndexingOutlook项，若有则将其值设为0；最后修复Office应用程序以排除安装损坏导致的搜索功能异常。
如果您在Windows 11的索引选项中无法找到Outlook或特定的邮箱数据位置，可能导致邮件搜索功能失效或返回不完整结果。此问题通常与索引服务配置、加载项状态或数据文件位置有关。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11 22H2
一、检查并启用Windows Search Email Index加载项
Outlook的搜索功能依赖于“Windows Search Email Index”加载项。若该加载项被禁用或未加载，索引选项中将不会显示Outlook相关位置。
1、打开Outlook应用程序，点击左上角文件菜单。
2、选择选项进入设置界面。
3、在左侧菜单中选择加载项，然后点击底部的“转到”按钮。
4、在弹出的“COM加载项”窗口中，查看列表是否包含Windows Search Email Index。
5、如果该项目存在但未勾选，请勾选它并点击确定；如果项目不存在或显示为“已卸载”，请先取消勾选后重启Outlook再尝试重新加载。
二、手动重建Windows搜索索引
当索引数据库损坏或配置丢失时，重建索引可以恢复对Outlook数据文件的跟踪，并重新生成完整的搜索目录。
1、按下Win + R组合键打开“运行”对话框。
2、输入control并按回车，打开控制面板。
3、将右上角“查看方式”设为大图标，然后点击索引选项。
4、在“索引选项”窗口中点击高级按钮。
5、切换到“索引设置”选项卡，点击重建按钮。
6、确认系统提示后等待重建完成，此过程可能需要数小时，请保持电脑开机且不进行其他高负载操作。
三、验证PST/OST文件位置是否在本地
Windows搜索服务仅能索引位于本地磁盘的文件。若您的Outlook数据文件（PST或OST）存储在网络驱动器、OneDrive同步文件夹或其他非本地路径下，它们将不会出现在索引位置列表中。
1、在Outlook中点击文件 > 账户设置 > 再次点击账户设置。
2、切换到数据文件选项卡，选中您的主邮箱账户对应的数据文件。
3、点击打开文件位置按钮，观察资源管理器地址栏路径。
4、确保路径指向的是本地磁盘（如C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook），而非OneDrive或网络路径。
5、如果是云同步路径，建议关闭该文件夹的同步功能或将数据文件移动至本地专用文件夹。
四、通过注册表修复索引服务策略限制
组策略或系统更新可能错误地设置了阻止Outlook索引的注册表项，导致其从索引选项中消失。
1、按下Win + R键，输入regedit并回车以打开注册表编辑器。
2、导航至路径：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows。
3、检查右侧是否存在名为PreventIndexingOutlook的DWORD值。
4、如果存在，双击该值将其数据数值改为0；若不存在则无需操作。
5、关闭注册表编辑器并重启计算机，之后检查索引选项是否恢复正常显示。
五、修复Office应用程序并重置搜索功能
Office安装损坏也可能导致Outlook与Windows搜索服务之间的通信中断。
1、打开Windows设置，进入应用 > 已安装的应用。
2、在搜索框中输入Office，找到您的Office套件条目。
3、点击其右侧的三个点菜单，选择高级选项。
4、向下滚动至“重置”区域，点击修复按钮。
5、等待修复完成后重新启动电脑，并再次检查索引选项中的Outlook条目是否出现。
