抬头填错只能红冲重开：需在12306平台申请红字发票作废原票，180天内重新开具；建议提前设置常用企业抬头避免错误；个人购票报销需提供公务证明材料。
铁路电子发票抬头填错了，不能直接修改。一旦提交开具，信息就无法更改，只能通过开具红字发票（作废）再重新开具来更正。整个过程需要在12306平台操作，且必须在开票后的180天有效期内完成。
抬头错误怎么办：红冲后重开
电子发票具有法律效力，系统不支持对已开具的发票进行任何信息修改。如果购买方名称、税号等关键信息有误，必须先申请开具红字发票，把原发票“作废”，然后重新填写正确的抬头信息开具新发票。
- 登录12306官方APP或网站，进入“我的”-“电子发票”页面
- 找到需要更正的那张错误发票，选择“开具红字发票”
- 确认冲红原因（如“购买方信息有误”），提交申请
- 等待系统处理完成，原发票状态变为“已红冲”
- 再次进入开票流程，选择同一行程订单，输入正确的发票抬头信息，重新开具
如何避免出错：提前设置常用抬头
最稳妥的方法是，在第一次开票前就正确设置好企业抬头，以后开票时可以直接选用，减少手动输入导致的错误。
- 在12306 APP中，点击“我的”-“电子发票”-“发票抬头管理”
- 添加新的抬头，类型选“企业”
- 准确填写企业全称和统一社会信用代码（纳税人识别号）
- 可将公司默认抬头设为“默认”，后续开票自动带出，只需核对
个人垫付报销：两种处理方式
员工自己买票公司报销的情况很常见，有两种合规路径：
- 购票时直接用公司抬头开具电子发票。这种方式最省事，发票信息与报销单位完全一致，财务审核无压力
- 发票抬头开个人名字也可以接受，但必须提供充分的证明材料，比如公司出具的出差审批单、部门负责人签字的费用说明等，用来证明该行程属于公务活动
无论哪种方式，只要符合规定，企业都可以凭票抵扣9%的进项税额，计算公式为：票面金额 ÷ 1.09 × 0.09。
基本上就这些，核心是抬头不能改，只能红冲重开，所以开票时务必仔细核对。
