答案是利用钉钉系统功能高效处理考勤异常。通过员工自助申请补卡、管理员一键审核、灵活配置豁免规则实现快速处理;确认打卡方式、调整电子围栏、区分岗位规则优化设置;并借助打卡提醒、异常告警和定期报表复盘预防问题,全面提升考勤管理效率。

钉钉考勤统计出现异常,核心是利用系统功能快速定位、处理和预防。关键在于规则设置清晰、流程线上化以及及时沟通。
快速处理已发生的异常记录
当考勤报表中出现迟到、早退或缺卡等情况时,无需手动统计和收集纸质申请。
- 员工自助申请:让员工通过钉钉APP提交补卡或外出申请,填写事由并上传凭证(如工作照片),整个过程在线完成。
- 管理员一键审核:进入“工作台”-“考勤”-“异常考勤”模块,所有待处理项集中展示。HR或主管可直接在线审批,系统自动更新考勤结果,确保数据准确。
- 灵活配置豁免规则:可在后台设置“迟到X分钟内自动不计入异常”,减少轻微偏差带来的处理负担。
检查并优化考勤规则设置
很多异常源于规则与实际业务不匹配,需要定期审视配置。
- 确认打卡方式是否正确:办公室员工应使用WiFi或固定地点打卡,确保连接的是企业指定网络,避免被识别为外勤。若在公司内总显示外勤,需检查手机GPS权限及WiFi配置。
- 调整考勤范围:如果办公区域较大,可适当扩大电子围栏范围,防止因信号漂移导致打卡失败。
- 区分不同岗位规则:销售等外勤人员可启用“外勤打卡”模式,并要求提前提交外勤计划;办公室员工则采用固定班次或弹性上下班制度。
启用智能提醒预防问题发生
防患于未然是最高效的管理方式。
- 开启打卡提醒:设置上班前10分钟推送通知,帮助员工养成按时打卡的习惯,减少遗忘情况。
- 异常实时告警:系统检测到未打卡或异常行为时,会自动通知员工本人及其直属上级,便于第一时间干预和处理。
- 定期导出报表复盘:每月初查看考勤统计报告,分析高频异常人员或时间段,针对性地优化流程或进行沟通。
基本上就这些,用好钉钉的自动化功能,异常考勤不再是难题。











