首先启用开发工具选项卡，再录制宏并设置名称与快捷键，完成后通过开发工具或快捷键运行宏，同时需在信任中心调整宏安全性，并将文件保存为docm或xlsm格式以保留宏。
如果您希望在Office 2016中自动执行重复性任务，可以通过宏录制功能将一系列操作记录下来并反复调用。以下是实现宏录制及配置相关安全设置的操作步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、启用开发工具选项卡
在使用宏录制前，需先确保“开发工具”选项卡已显示在功能区中，以便访问宏相关功能。
1、打开Word 2016或Excel 2016应用程序。
2、点击左上角的文件菜单，选择选项。
3、在弹出的“Word 选项”或“Excel 选项”窗口中，选择左侧的自定义功能区。
4、在右侧主选项卡列表中，勾选开发工具复选框。
5、点击确定按钮后，“开发工具”选项卡将出现在顶部菜单栏。
二、录制宏
启用开发工具后，可开始录制宏以保存常用操作序列。
1、切换到开发工具选项卡。
2、点击宏组中的录制宏按钮。
3、在弹出的对话框中为宏输入一个名称，例如“MyFormatMacro”，注意名称中不能包含空格。
4、可选择将宏保存在当前文档或所有文档中，并指定快捷键（如Ctrl+Shift+M）。
5、点击确定后，系统开始录制您的操作，包括格式设置、文本输入、单元格操作等。
6、完成所需操作后，回到“开发工具”选项卡，点击停止录制按钮。
三、运行已录制的宏
宏录制完成后，可通过多种方式执行该宏以应用之前记录的操作。
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1、进入开发工具选项卡，点击宏按钮。
2、在宏列表中选择要运行的宏名称。
3、点击执行按钮即可立即运行该宏。
4、若设置了快捷键，也可直接使用快捷键触发宏运行。
四、调整宏安全性设置
Office 2016默认禁用宏以防止恶意代码运行，需手动调整信任级别以允许宏执行。
1、点击文件菜单，选择选项。
2、进入信任中心，点击信任中心设置按钮。
3、在左侧选择宏设置。
4、根据需求选择合适的选项：禁用所有宏并发出通知（推荐）、启用所有宏（不推荐，存在安全风险）或禁用无数字签署的所有宏。
5、选择后点击确定保存设置。
五、保存含宏的文件
普通文档格式不支持嵌入宏代码，必须使用特定文件类型进行保存。
1、点击文件菜单，选择另存为。
2、选择保存位置后，在“文件类型”下拉菜单中选择支持宏的格式：Word 宏启用文档 (*.docm) 或 Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)。
3、输入文件名并点击保存按钮。
