答案：Office 2016中可通过“审阅”选项卡添加批注，选中文字后点击“新建批注”输入内容；可回复他人批注并按时间追踪对话；通过下拉箭头标记为已解决或删除批注；还可自定义显示设置控制批注可见性。
如果您在使用Office 2016编辑文档时需要与他人协作或留下修改建议，批注功能可以帮助您标记特定内容并进行讨论。以下是关于如何添加和回复批注的操作指南。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、插入批注
在Word文档中插入批注可以针对某段文字提出意见或补充信息，便于团队成员查看和回应。批注不会影响原文排版，仅以侧边形式显示。
1、选中需要添加批注的文字内容。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“批注”组中，点击新建批注按钮。
4、右侧批注框中输入您的评论内容。
二、回复批注
当他人已添加批注后，您可以直接在其下方进行回复，实现多轮交流。回复将按时间顺序排列，便于追踪对话。
1、打开已有批注的文档，找到目标批注内容。
2、将鼠标悬停在批注框上，点击出现的“回复”按钮。
3、在输入框中键入回复文字。
4、按下Enter键或点击“发布”即可提交回复。
三、删除或解决批注
当批注中的问题已被处理，可以选择将其标记为已解决或彻底删除，保持文档整洁。
1、点击要处理的批注框右上角的下拉箭头。
2、选择标记为已解决可隐藏该批注，但仍保留在文档中。
3、若要完全移除，选择“删除批注”选项。
4、如需恢复已解决的批注，可在“审阅”选项卡中点击“显示批注”并取消勾选“隐藏已解决批注”。
四、自定义批注显示方式
通过调整批注的显示设置，用户可以根据需要控制批注的可见性，提升阅读体验。
1、进入“审阅”选项卡下的“显示批注”设置区域。
2、勾选或取消勾选批注复选框以控制其是否显示。
3、点击“显示标记”下拉菜单，选择要显示的元素类型，如“批注”、“墨迹”等。
4、在页面布局视图中，可通过侧边导航栏快速跳转至各个批注位置。
