首先启用XPS查看器功能，依次通过设置→应用→可选功能安装；若仍无法打开，使用PowerShell重新注册组件；同时检查Windows更新修复已知问题；必要时安装第三方软件替代；最后通过打印机设置恢复Microsoft XPS文档写入器。
如果您尝试在Windows 11中打开XPS文件或使用打印功能生成XPS文档，但系统无法响应或提示功能缺失，可能是由于XPS查看器未安装或相关组件出现问题。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11。
一、启用并安装XPS查看器
Windows 11默认可能未安装XPS查看器，需手动通过可选功能添加。此操作将安装核心查看组件，使系统能够识别并打开.xps文件。
1、按下 Win + I 快捷键打开“设置”应用。
2、点击左侧的“应用”，然后在右侧选择“可选功能”。
3、点击“查看功能”按钮，在搜索框中输入“XPS”。
4、从搜索结果中找到“XPS查看器”，勾选其旁边的复选框。
5、点击“下一步”，然后点击“安装”按钮，等待系统完成下载与部署。
二、修复或重新注册XPS查看器组件
若XPS查看器已安装但仍无法打开，可能是应用注册信息损坏。通过PowerShell重新注册可以修复应用关联和启动逻辑。
1、在开始菜单中搜索“PowerShell”，右键选择“以管理员身份运行”。
2、输入以下命令并按回车执行：Get-AppxPackage *Microsoft.XpsViewer* | Remove-AppxPackage，卸载当前的查看器包。
3、卸载完成后，重启电脑。
4、再次打开管理员PowerShell，输入命令：Add-AppxPackage -DisableDevelopmentMode -Register "C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Windows.XpsViewer_*.appx"（路径中的版本号可能不同，可使用Tab键自动补全）。
三、检查并更新系统补丁
某些Windows更新（如KB5014666）可能导致XPS查看器在处理非英语字符时崩溃或占用过高资源。确保系统已安装最新的质量更新可避免此类已知缺陷。
1、打开“设置” > “Windows 更新”。
2、点击“检查更新”，安装所有可用的累积更新。
3、更新完成后重启计算机，再次尝试打开XPS文件。
四、使用替代软件打开XPS文件
当系统自带查看器无法修复时，可借助第三方工具作为临时解决方案。这些软件通常兼容性更强，支持更多编码和复杂文档结构。
1、访问可信软件平台下载如“FineReader”、“PDF-XChange Viewer”或“Ghostscript”等支持XPS格式的阅读器。
2、安装后，右键点击XPS文件，选择“打开方式” > “选择其他应用”。
3、从列表中选择新安装的程序，并勾选“始终使用此应用打开.xps文件”。
五、启用Microsoft XPS文档写入器
若“打印到XPS”选项缺失，需确认Microsoft XPS Document Writer打印机驱动是否启用。该虚拟打印机用于生成XPS格式文档。
1、打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2、点击“添加设备”下方的“添加打印机或扫描仪”。
3、如果未检测到，点击“我需要的打印机不在列表中”。
4、选择“手动设置”，点击“下一步”。
5、在制造商中选择“Microsoft”，在打印机型号中选择“Microsoft XPS Document Writer”，完成安装。
