收据作为支付款项的证明，虽然内容简洁，但填写时必须依据实际情况，不能随意填写。
1、 收据上应明确标注日期，建议以实际收到款项的当天为准。
2、 收款单位名称需按实际收款方如实填写。若通过银行转账，则填写对应的银行机构信息；如为个人现金支付，应根据开具收据的单位信息准确填写。
3、 在付款时，必须清楚注明款项的具体用途，避免后续遗忘或产生纠纷。例如购买商品可写“货款”，采购配件则写明“零件款”，用途清晰明了即可。
4、 大写金额栏须认真填写，确保无误，并与右侧小写金额保持完全一致，防止出现差错或被篡改。
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5、 收款单位处可以只加盖印章，也可先手写单位名称再盖章。建议尽量取得加盖财务专用章或公司公章的正式收据，以保障其法律效力和合规性。
6、 收据需由收款人及付款人双方签字后方为有效。粉红色联次交由客户保存，白色联次由单位留存记账使用。
