通过自定义单元格格式可精确控制Excel中数值和文本的显示样式。一、使用内置数字格式：选中单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“货币”“日期”“百分比”等类别，并设置小数位数、负数样式等参数后确认。二、创建自定义格式代码：在“自定义”类别中输入格式代码，如“0.00"元"”使数值后显示“元”；用分号分隔不同条件规则，实现正负数或零值的差异化显示，从而满足个性化展示需求。
如果您希望在Excel中对单元格的显示内容进行个性化控制，例如让数值以特定样式呈现或文本按预设格式展示，可以通过自定义单元格格式实现。以下是具体操作方法：
一、使用内置数字格式
Excel提供了多种预设格式，可用于快速调整日期、时间、货币、百分比等显示方式。选择目标单元格后应用相应格式即可改变外观而不影响实际值。
1、选中需要设置格式的单元格或单元格区域。
2、右键单击选区，选择“设置单元格格式”选项。
3、在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡。
4、从分类列表中选择合适的类型，如“货币”、“日期”或“百分比”。
5、根据所选类别，在右侧设定小数位数、负数显示样式等参数。
6、确认无误后点击“确定”，完成格式应用。
二、创建自定义格式代码
通过编写自定义格式代码，可以精确控制单元格内容的显示效果，包括添加单位符号、隐藏部分数据或区分正负数颜色。
1、选中目标单元格或区域，打开“设置单元格格式”对话框。
2、进入“数字”选项卡，点击左侧的“自定义”类别。
3、在“类型”输入框中输入格式代码。例如：0.00"元" 可使数值后固定显示“元”字。
4、使用分号分隔不同条件下的格式规则，如："已审核";"已审核";"已审核"，该设置将所有数值均显示为“已审核”。
6、输入完成后点击“确定”，查看显示效果是否符合预期。
三、利用文本占位符与条件显示
自定义格式支持插入文本字符串和特殊占位符，用于构建复合型显示内容，适用于制作报表标题或状态标识。
1、在自定义格式框中输入包含引号包裹的文字内容，如："数量："0"件"，则原数值5会显示为“数量：5件”。
2、结合数字占位符#与0，控制有效数字位数。其中0强制补零，#则只显示有意义的数字。
3、对于日期类数据，可用yyyy年mm月dd日等形式重新组织显示结构。
4、若需保留原始数据参与计算，仅改变视觉呈现，请确保未更改实际单元格值。
