首先通过“中国领事”APP在线注册并填写个人信息，系统自动生成申请表和声明书，电子签名后提交；无法使用APP者可访问使领馆官网下载纸质表格，手工填写并发送邮件预约；不同情形需补充相应材料，如遗失说明、出生证明或监护关系证明等。
如果您需要申请中华人民共和国护照，但尚未获取申请表，或不清楚如何正确填写，可能会导致申请流程延误。以下是获取护照申请表及完成填写的详细步骤：
一、通过“中国领事”APP在线填写
目前，绝大多数护照业务已实现无纸化办理，申请人无需手动下载和填写纸质表格。“中国领事”APP提供全流程在线服务，信息直接录入系统，减少出错风险。
1、在手机应用商店（如华为、小米、苹果App Store、腾讯应用宝）搜索并下载“中国领事”APP。
2、使用中国手机号或电子邮箱注册账号，并完成实名认证（需提供中国身份证号或普通护照号）。
3、登录后点击“护照/旅行证”业务模块，选择对应的使领馆。
4、根据提示逐步填写个人信息，包括姓名、出生日期、联系方式、家庭成员等。
5、系统会自动生成《国籍状况声明书》，您需在电子签名框内以规范汉字居中横向签署本人姓名。未满10周岁申请人由监护人代签。
6、确认信息无误后提交订单，进入审核环节。
二、使领馆官网下载特定表格
对于确有紧急情况或特殊困难无法使用APP的申请人，“绿色通道”允许直接到馆办理，此时需提前下载并填写指定纸质表格。
1、访问您所属驻外使领馆的官方网站，查找“护照/旅行证办理”或“表格下载”栏目。
2、下载以下必要文件：《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》 和 《国籍状况声明书》。
3、使用黑色签字笔工整填写所有项目，确保信息真实、准确、完整，不得涂改。
4、在指定位置亲笔签名，未满10周岁者由监护人代签。
5、将填好的表格与其他申请材料一并通过邮件发送至使领馆咨询邮箱预约到馆时间。
三、特殊情况说明与材料准备
不同申请情形需补充相应的说明文件，这些也可在使领馆官网下载模板。
1、如申请补发因遗失、被盗或损毁的护照，需下载并填写《护照、旅行证遗失/被盗/损毁情况说明》，详细描述事件经过。
2、如为新生儿首次申办旅行证，且父母为中国籍，需按“国外出生”流程操作，APP内会引导填写特定信息。
3、如需办理姓名加注，应准备相关官方证明材料（如户口簿、更名公证书），并在APP中上传。
4、未满16周岁的申请人，无论是否使用APP，均需上传父母双方或法定监护人的身份证明、同意办理的书面意见及监护关系证明（如出生证明）。
