首行缩进可通过标尺拖动或段落对话框设置，推荐使用“段落”中“特殊格式”选择“首行缩进”并设为默认值，使新建文档自动应用，提升排版效率与专业性。
在Word文档中设置首行缩进，能让段落更清晰、排版更规范。操作方法简单，适用于各种版本的Word软件。
使用标尺直接设置首行缩进
这是最快捷的方式，适合对排版有直观操作需求的用户：
- 打开Word文档，确保上方的“标尺”可见（若不可见，在“视图”选项中勾选“标尺”）
- 选中需要缩进的段落
- 拖动标尺上的“首行缩进”滑块（上半部分的三角形），向右移动到所需位置
- 所有选中段落的首行会自动缩进对应字符数
通过段落对话框精确设置
如果需要统一标准，比如缩进2字符，推荐使用段落设置：
- 选中要设置的段落，或按Ctrl + A全选文档
- 右键点击选中内容，选择“段落”
- 在“缩进和间距”选项卡中，找到“特殊格式”下拉菜单
- 选择“首行缩进”，然后在“磅值”中输入对应数值（中文常用2字符≈0.74厘米）
- 点击“确定”，完成设置
设置默认首行缩进（批量处理文档）
如果你经常编辑文档，希望每次新建段落都自动首行缩进：
- 按上述方法打开“段落”设置
- 设置好“首行缩进”后，点击对话框左下角的“设为默认值”
- 选择“所有基于Normal模板的文档”并确认
- 此后新建的Word文档都会自动应用该格式
基本上就这些。无论是写报告、论文还是日常办公，掌握首行缩进设置能大幅提升文档的专业感。操作不复杂，但容易忽略细节，比如单位换算或默认值设置。按需选择合适的方法即可。
