1、通过辅助列输入递增小数并排序，可实现隔行插入空行；2、手动复制数据并选择性粘贴至预留行，适合小规模数据；3、利用Power Query添加索引并重排，实现自动化分隔；4、使用VBA宏代码从下至上循环插入空白行，高效处理大批量数据。
如果您需要在Excel中整理数据，使每行数据之间插入一个空行以便于阅读或打印，则可以通过多种方法实现隔行插入空白行。以下是几种高效的操作方式。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用辅助列与排序法
通过添加辅助列生成排序依据，再利用排序功能实现隔行插入空行。这种方法适用于所有版本的Excel，操作逻辑清晰且易于掌握。
1、在数据右侧的空白列（如B列）第一行输入数字1。
2、从第二行开始，在相邻的单元格中依次输入1.5、2、2.5、3、3.5……形成递增序列，确保每一组原始数据行后都有一个中间值。
3、选中整个数据区域，包括新增的辅助列。
4、点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按辅助列升序排列。
5、排序完成后，删除辅助列，即可看到每两行数据之间已插入一个空行。
二、使用快捷键与选择性粘贴
通过手动选择目标位置并批量插入空行，结合复制粘贴操作提升效率。适合小范围数据处理，无需公式或VBA。
1、在原始数据的最后一行下方，在相邻列输入一个标识符，例如“Insert”。
2、复制整块原始数据区域。
3、在原数据下方逐行粘贴，并在每次粘贴之间手动右键点击行号，选择“插入”以腾出空间。
4、交替粘贴数据与空行，直到完成全部插入任务。
三、使用Power Query实现自动分隔
Power Query能够对数据流进行结构化转换，通过添加索引和填充技术实现自动化隔行插入，适合重复性任务。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”加载到Power Query。
2、在Power Query编辑器中，添加一个“索引列”，起始值为0。
3、插入自定义列，公式为：[Index] * 2，命名为“NewIndex”。
4、将原索引列替换为NewIndex，并按此列排序。
5、关闭并上载数据回Excel工作表，此时每条记录之间会预留出空行位置。
四、使用VBA宏代码批量插入
VBA可以自动化执行重复性操作，通过编写脚本从最后一行向前循环插入空行，避免影响原有行号引用。
1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。
2、粘贴以下代码：
Sub InsertEveryOtherRow()
Dim LastRow As Long
Dim i As Long
LastRow = Selection.Rows(Selection.Rows.Count).Row
For i = LastRow To Selection.Row + 1 Step -1
Rows(i).Insert Shift:=xlDown
Next i
End Sub3、返回Excel，选中要处理的数据区域。
4、运行宏“InsertEveryOtherRow”，程序将从下往上每隔一行插入一个空白行。
