可通过设置打印区域仅打印所需数据。先选中目标区域，在“页面布局”中点击“打印区域”→“设置打印区域”；若需多区域，按Ctrl选择后同样操作；清除时选择“清除打印区域”；也可在名称框输入地址快速定义。
如果您需要在Excel中打印特定范围的数据，而不是整个工作表，可以通过设置自定义打印区域来实现。这样可以确保只输出所需内容，避免浪费纸张和时间。以下是几种设置打印区域的方法：
一、设置单一打印区域
通过选择指定单元格区域并将其定义为打印范围，可以控制打印机仅输出该部分内容。
1、打开目标Excel文件，点击工作表中需要打印的区域。
2、切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印区域”按钮。
3、点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
4、完成设置后，打印预览将只显示所选区域的内容。
二、添加多个不连续打印区域
当需要打印分散在不同位置的数据块时，可将多个非相邻区域同时加入打印范围。
1、按住Ctrl键，依次选中多个需要打印的单元格区域。
2、进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮。
3、从下拉菜单中选择“设置打印区域”。
4、系统会将所有选中的区域合并为一个复合打印区域。
三、清除已设置的打印区域
若需重新设定或取消当前打印范围，可通过清除操作恢复默认状态。
1、保持工作表处于打开状态，无需选择任何区域。
2、前往“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮。
3、点击下拉箭头，选择“清除打印区域”。
4、原有打印范围被移除，后续打印将遵循默认规则。
四、使用名称框快速定义打印区域
利用名称框输入单元格地址，可快速选定并设置复杂区域为打印范围。
1、在名称框（位于公式栏左侧）中输入目标区域地址，例如：A1:D10,F1:G10。
2、按下回车键，Excel会自动选中这些单元格。
3、转至“页面布局”选项卡，点击“打印区域”→“设置打印区域”。
4、该区域即被保存为打印范围，可在打印预览中查看效果。
