先删除多余标记和分页符,再调整边距。通过显示编辑标记、清除空白页元素、处理表格段落及设置合理页边距,结合预览检查,可有效优化WPS文档排版,使其更整洁专业。

在使用WPS编辑文档时,空白页和不合理的页面边距常常影响排版效果。删除空白页并优化边距设置,能让文档更整洁、专业。下面介绍几种实用方法。
一、如何删除WPS中的空白页
空白页通常由多余的段落标记、分页符或表格导致。可通过以下方式排查和删除:
- 显示编辑标记:点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”(¶),查看是否有多个回车符或分页符。找到后直接删除即可。
- 删除分页符:将光标定位到空白页,按Backspace或Delete键删除前后的分页符或分节符。
- 处理表格引起的空白页:如果文档末尾有表格,WPS会自动保留一个不可见段落,可能导致多出一页。可尝试缩小行高或调整段落位置,使内容刚好占满上一页。
- 调整段落间距:选中空白页附近的段落,右键选择“段落”,将“段前”“段后”间距设为0,行距设为固定值或单倍行距。
二、通过调整页面边距优化空白区域
即使没有多余页面,过大的边距也会造成视觉上的“空白感”。合理设置边距有助于提升文档利用率。
- 进入页面设置:点击“页面布局”→“页边距”,可选择预设值如“窄”或自定义边距。
- 自定义边距数值:上下左右边距一般可设为2厘米左右,特殊情况下可进一步缩小,但需保证打印时不被裁剪。
- 检查分节符影响:若文档中有分节,不同节的边距可能独立设置。双击页眉区域进入“页眉页脚”模式,确认是否需要统一各节边距。
三、结合视图与打印预览检查效果
调整后建议切换至“页面视图”或使用“打印预览”功能,直观查看是否还有空白页或边距不合理的情况。实时预览能帮助快速发现问题并修正。
基本上就这些操作。关键是先找出空白页成因,再配合边距微调,文档就会显得紧凑又美观。











