首先连接Dropbox账户到Zapier，通过授权实现安全访问；接着创建Zap，可设置“新文件上传”作为触发条件监控指定文件夹；然后配置动作，选择“上传文件”将Gmail或Google Forms等来源的数据保存至Dropbox；最后添加过滤器，仅在满足条件（如文件类型为PDF）时执行上传，确保自动化流程精准运行。
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如果您希望在Zapier中自动将文件或数据同步到Dropbox，可以通过创建Zaps实现自动化流程。以下是完成Zapier与Dropbox集成的具体步骤：
一、连接Dropbox账户到Zapier
在使用Dropbox作为动作或触发应用之前，必须先将其账户授权给Zapier。这一步确保Zapier可以安全地读取或写入您的Dropbox文件。
1、登录Zapier账户后，点击左侧菜单的“Connected Accounts”。
2、在搜索框中输入Dropbox，然后选择对应的应用。
3、点击“Connect a new account”，系统会跳转到Dropbox授权页面。
4、输入您的Dropbox账号信息并确认授权，完成后返回Zapier即可看到已连接的账户。
二、创建基于Dropbox触发的自动化流程
您可以设置当Dropbox中发生特定事件时（如新文件上传），自动触发后续操作。此方法适用于监控指定文件夹内的变化。
1、点击“Make a Zap”开始创建新流程。
2、在触发应用搜索栏中输入Dropbox，选择它作为触发应用。
3、从触发事件列表中选择“New File in Folder”，表示当指定文件夹中有新文件时触发。
4、选择已连接的Dropbox账户，并指定需要监控的文件夹路径。
5、点击“Continue”进行测试，确保Zapier能正确检测到该文件夹中的示例文件。
三、配置Zapier向Dropbox上传文件
您可以让Zapier在执行动作时将生成的内容（如表单提交附件、电子邮件附件等）保存至Dropbox指定目录。
1、在Zap创建过程中，选择一个支持文件输出的触发应用（例如Gmail或Google Forms）。
2、设置好触发条件后，在动作环节搜索并选择Dropbox作为目标应用。
3、选择动作为“Upload File”，填写必要的字段，包括文件名、存储路径和文件内容来源。
4、映射来自前一步骤的动态数据（如附件或文本内容）到“File Contents”字段。
5、完成设置后运行测试，确认文件成功上传至Dropbox对应位置。
四、使用过滤器控制集成行为
为避免不必要的操作执行，可以在Zap中添加过滤条件，仅在满足特定要求时才将文件传送到Dropbox。
1、在Zap编辑界面点击“Add a Step”，然后选择“Filter by Zapier”。
2、设定筛选规则，例如“Only continue if”的条件为文件类型等于PDF。
3、将此过滤步骤置于触发与Dropbox动作之间，确保只有符合条件的数据才会触发上传。
4、保存并测试整个流程，验证过滤机制是否按预期工作。
