成年人首次申请需身份证、白底证件照及填写申请表；未成年人须监护人陪同并提供关系证明；护照换发需提交旧护照、身份证及新照片；补发需身份证、情况说明及报警回执；特殊人群还需单位同意函或居留证明。
如果您计划申请护照，但对所需材料和准备流程不清晰，可能会导致申请被延误或驳回。以下是根据不同申请人情况整理的详细材料准备指南：
一、成年人首次申请护照
对于年满16周岁的中国公民，首次办理护照需确保身份信息真实有效，并提供基础证明文件。
1、携带本人有效的居民身份证原件，如身份证正在补办或换领期间，可使用在有效期内的临时身份证替代。
2、前往出入境大厅现场拍摄符合《出入境证件相片照相指引》的证件照，或提前在具备资质的照相馆拍摄并获取数字相片检测回执，照片背景必须为纯白色，不得佩戴首饰或反光眼镜。
3、在办理现场领取并填写《中国公民出入境证件申请表》，或通过“移民局”APP提前下载填写，确保个人信息准确无误，签名处须本人亲笔签署。
二、未成年人申请护照
未满16周岁的申请人必须由监护人陪同办理，重点在于提供合法有效的监护关系证明。
1、提供未成年人的户口簿原件或身份证原件作为身份证明，若未办理身份证则必须携带户口簿。
2、监护人需出示本人身份证原件，并提供能证明监护关系的材料，包括出生医学证明、户口簿（需能体现亲子关系）或经公证的亲属关系公证书。
3、如监护人无法亲自陪同，应提交经公证的监护人委托书以及受托人的身份证原件，同时由受托人现场签署《未成年人办理护照声明书》。
4、现场采集未成年人的证件照片及指纹信息，申请表由监护人代为填写并签字确认。
三、护照换发所需材料
当原护照即将到期、签证页用完或个人信息发生变更时，需进行换发操作，核心是提交旧护照以供核验与回收。
1、提供当前有效的居民身份证原件及复印件。
2、携带原普通护照原件，工作人员将在办理完成后对旧护照进行剪角作废处理。
3、拍摄新的符合标准的白底证件照并取得检测回执。
4、填写《中国公民出入境证件申请表》，在申请类型中选择“换发”，如有姓名、性别等信息变更，还需提供公安机关出具的变更证明文件。
四、护照补发所需材料
因遗失、被盗或损毁导致护照无法使用的，需申请补发，重点在于说明丢失或损坏的情况。
1、提交居民身份证原件用于身份核验，若无法提供可使用户口簿原件替代。
2、如实填写《中国公民出入境证件申请表》，并在申请事由中选择“补发”。
3、提供书面的情况说明，描述护照遗失的时间、地点和经过；建议前往当地派出所报案并开具报警回执，以增强说明的可信度。
4、如护照为损毁情形，需提交破损的护照原件，包括封面和内页，以便工作人员查验。
五、特殊人群补充材料
国家工作人员、现役军人及定居国外的中国公民需额外提供单位或主管部门的审批意见。
1、国家机关、国有企业等单位登记备案的人员，须提交所在单位按照人事管理权限出具的《同意办理普通护照意见函》，并加盖公章。
2、现役军人需提供军官证或士兵证等身份证明，并附上具有审批权限的军队主管部门出具的同意函。
3、定居国外的中国公民短期回国申请护照业务，除基本材料外，还需提供绿卡、长期居留签证等定居国外的有效证明，以及暂住地公安机关开具的居住登记凭证。
