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Outlook怎么导入导出联系人_Outlook联系人数据导入导出步骤

雪夜

雪夜

发布时间:2025-10-06 22:28:02

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来源于php中文网

原创

首先通过导出功能将联系人保存为.pst或.csv文件,再利用导入功能将文件中的联系人数据加载到新账户中,其中.csv格式更适合跨平台迁移,需注意字段映射与目标文件夹选择。

outlook怎么导入导出联系人_outlook联系人数据导入导出步骤

如果您需要在不同设备或账户之间迁移联系人信息,Outlook提供了便捷的导入导出功能,帮助您备份或转移联系人数据。以下是完成此操作的具体步骤:

一、导出联系人到文件

通过导出功能,您可以将当前账户中的联系人保存为本地文件,便于备份或迁移到其他邮箱账户。

1、打开Outlook桌面客户端,点击左上角的文件选项。

2、选择打开和导出,然后点击导入/导出

3、在弹出的向导窗口中选择将当前文件夹的内容导出到文件,点击下一步。

4、选择导出格式为Outlook数据文件(.pst)逗号分隔值(.csv,根据目标需求选择合适格式。

5、选中包含联系人的文件夹(如“联系人”),确保勾选子文件夹(如有),点击下一步。

6、设置保存路径并输入文件名,若选择.pst格式可设置密码保护,完成后点击完成。

二、导入联系人从文件

导入功能允许您将之前导出的联系人数据重新加载到当前Outlook账户中。

1、进入Outlook后,点击文件菜单下的打开和导出,再选择导入/导出

2、选择从另一程序或文件导入数据,点击下一步。

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3、根据您要导入的文件类型,选择Outlook数据文件(.pst)逗号分隔值(.csv),然后继续。

4、浏览并选择已保存的联系人文件,点击下一步。

5、选择目标位置,通常为当前账户的“联系人”文件夹,确认是否替换重复项目。

6、点击完成,系统会自动将联系人载入指定文件夹。

三、使用CSV格式跨平台迁移

当在不同邮件系统间迁移联系人时,CSV格式具有更好的兼容性,适合用于Outlook与其他邮箱服务之间的数据交换。

1、导出时选择逗号分隔值(.csv)格式,并仅保留联系人文件夹内容。

2、在目标设备或软件中打开Outlook或支持CSV导入的客户端。

3、执行导入操作,选择从CSV文件导入联系人,定位到保存的文件。

4、映射字段以确保姓名、邮箱等信息正确对应,避免错位。

5、确认导入范围为目标联系人文件夹,等待处理完成。

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