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excel如何制作一个漏斗图_excel漏斗图制作步骤详解

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2025-10-06 10:45:01

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来源于php中文网

原创

答案:本文介绍在Excel中通过堆积条形图和辅助列制作销售转化漏斗图的方法,包括数据准备、图表插入、反向值计算、坐标轴反转与标签优化、以及样式美化步骤,最终实现直观展示各阶段数据比例与流失情况的漏斗效果。

excel如何制作一个漏斗图_excel漏斗图制作步骤详解

如果您希望在Excel中直观地展示数据的逐步减少过程,例如销售流程各阶段的转化情况,漏斗图是一个理想的选择。通过漏斗图,您可以清晰地看到每个阶段的数据比例和流失情况。

本文运行环境:Dell XPS 15,Windows 11

一、准备数据源

制作漏斗图的第一步是整理好用于展示的数据,确保每一阶段的名称和对应数值清晰排列,便于后续图表引用。

1、打开Excel,新建一个工作表,在A列输入各个阶段的名称,如“潜在客户”、“电话沟通”、“现场拜访”、“报价”、“成交”。

2、在B列对应位置输入每个阶段的数值,确保数据按顺序从高到低排列,以符合漏斗形状的逻辑。

3、选中A1到B6的数据区域,包含标题行,为下一步插入图表做准备。

二、插入堆积条形图

Excel本身没有直接的“漏斗图”选项,因此需要通过堆积条形图进行改造,模拟出漏斗效果。

1、点击菜单栏中的“插入”,选择“条形图”,然后点击“二维条形图”中的“堆积条形图”。

2、图表生成后,会显示两个系列的数据条,接下来需要调整数据系列以实现漏斗形态。

3、右键点击图表中的上方数据系列(通常是第一个阶段),选择“设置数据系列格式”。

4、在右侧窗格中,将该系列的“填充”设置为“无填充”,使其不可见,只保留下方系列形成梯形结构。

三、添加辅助列计算反向值

为了使条形图呈现出对称的漏斗形状,需要创建一个辅助列,用最大值减去当前值,从而形成空白部分。

1、在C1单元格输入“辅助系列”,在C2单元格输入公式:=MAX(B$2:B$6)-B2,然后向下填充至C6。

2、复制C列数据,右键点击图表,选择“选择数据”,点击“添加”按钮,将C列作为新的数据系列加入图表。

3、调整系列次序,确保“辅助系列”位于底层,并将其填充颜色设为“无填充”。

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4、此时上方的实际数据系列会呈现出从宽到窄的梯形分布,类似漏斗形状。

四、调整坐标轴与标签

为了让图表更贴近真实漏斗图的视觉效果,需要反转类别坐标轴并优化标签显示。

1、右键点击纵坐标轴(阶段名称),选择“设置坐标轴格式”。

2、勾选“逆序类别”,使最上面的阶段显示在图表底部。

3、取消勾选“自动”,调整“间隔单位”为1,确保每个阶段都正确对应。

4、点击数据标签按钮,为可见的数据系列添加数据标签,显示各阶段的具体数值。

5、可进一步手动调整字体大小、颜色和位置,提升可读性。

五、美化图表样式

通过调整颜色、边框和整体布局,让漏斗图更具专业性和视觉吸引力。

1、选中实际数据系列(有颜色的部分),右键选择“设置数据系列格式”。

2、为每个阶段设置渐变填充或不同色调,体现层次感,例如从深蓝到浅蓝递减。

3、添加图表标题,输入如“销售转化漏斗图”,并调整字体大小和位置。

4、删除图例(如果不需要),去除网格线,使图表更加简洁清晰。

5、最后将图表拖动至合适位置,调整整体尺寸,完成最终呈现。

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