先清理临时文件、缓存和隐藏文件夹，再用工具识别并迁移大文件，最后通过压缩、重新格式化或分区优化存储，定期维护可有效释放外接硬盘空间并延长使用寿命。
外部硬盘空间不足，不用急着换新盘，先试试这些方法。重点是清理无用文件、转移数据和优化存储设置，能有效释放空间，延长硬盘使用寿命。
清理临时与缓存文件
外部硬盘在使用过程中，尤其是连接不同电脑时，容易积累系统或软件生成的临时文件和缓存，这些文件通常没有实际用途却占用大量空间。
- Windows系统清理：将外接硬盘连接到电脑，在“此电脑”中右键点击该硬盘盘符，选择“属性”，然后点击“磁盘清理”。系统会扫描可删除的文件，勾选“临时文件”、“回收站”等选项后确认清理。
- 手动检查隐藏文件夹：打开外接硬盘，查看是否存在如.Trash-1000（Linux残留）、$RECYCLE.BIN（Windows回收站）或System Volume Information等大容量隐藏文件夹。确认内容无用后可安全删除。
- 清理应用缓存：如果你曾用外接硬盘存放过视频剪辑、设计类软件项目，相关软件可能在根目录或特定文件夹留下缓存文件（如Adobe的Adobe Premiere Pro Auto-Save）。进入这些文件夹手动清理旧版本或临时输出文件。
整理并迁移大文件
很多用户习惯把所有文件都堆放在外接硬盘上，时间久了照片、视频、备份镜像等大文件会迅速占满空间。定期整理是关键。
- 识别大文件：使用工具如TreeSize Free或WizTree扫描外接硬盘，它们能快速列出占用空间最大的文件和文件夹，帮你精准定位“空间大户”。
- 分类归档：将文件按类型（如“2023家庭照片”、“工作项目备份”）建立清晰的文件夹结构。删除重复或低质量的文件（如重复拍摄的照片、试剪视频片段）。
- 迁移到云或其他设备：对于不常访问但需保留的文件，考虑上传到云存储（如OneDrive、Google Drive）。如果有多块硬盘，可将旧数据转移到另一块硬盘归档，腾出主外接盘的空间。
调整存储设置与格式化
通过修改硬盘本身的配置，也能获得额外空间或提升管理效率。
- 启用压缩（NTFS格式）：如果外接硬盘是NTFS格式，可对部分文件夹启用压缩。右键文件夹 > “属性” > “高级” > 勾选“压缩内容以便节省磁盘空间”。适合文档、代码等文本类文件，对视频、图片等已压缩文件效果不大。
- 重新分区与格式化：若硬盘分区混乱或文件系统老旧（如FAT32），可备份数据后重新格式化为exFAT或NTFS，并合理划分分区。注意：此操作会清空所有数据，务必提前备份。
- 检查硬盘健康状态：使用CrystalDiskInfo等工具查看硬盘健康度。空间不足有时是坏道导致文件系统错误的假象，及时检测可避免数据丢失风险。
