正确使用Word样式可提升排版效率并实现格式统一。1. 样式是字体、段距等格式的集合，支持统一格式、生成目录和批量修改；2. 选中文本后在“开始”选项卡应用“标题1”“正文”等内置样式；3. 可右键修改或新建自定义样式并保存为默认；4. 使用标题样式后，在“引用”选项卡插入自动目录，更新内容时刷新目录即可。养成先设样式再写作的习惯，让长文档编辑更高效专业。
在Word文档中使用样式，能快速统一标题、正文等格式，提升排版效率，尤其适合长文档编辑。下面详细介绍如何正确使用样式。
1. 理解样式的作用
样式是一组格式设置的集合，比如字体、字号、行距、段落间距等。Word内置了“标题1”“标题2”“正文”等常用样式，也可以自定义。使用样式的好处包括：
- 格式统一：全文风格一致，避免手动调整出错
- 生成目录：带标题样式的文本可自动创建目录
- 修改方便：修改一个样式，所有应用该样式的内容同步更新
2. 应用内置样式
选中文本后，可在“开始”选项卡的“样式”组中点击对应样式应用：
- 将光标放在要设置的段落中，或选中多段文字
- 在“开始”选项卡找到“样式”区域
- 点击“标题1”“标题2”或“正文”等样式按钮
- 文本立即套用预设格式
3. 修改或创建自定义样式
如果内置样式不符合需求，可以修改或新建：
- 右键某个样式（如“正文”），选择“修改”
- 在弹出窗口中设置字体、段落、缩进等参数
- 勾选“基于该模板的新文档”可保存为默认格式
- 若要新建样式，点击“样式”窗格右下角小箭头，打开样式面板，点“新建样式”按钮
- 命名并设置格式，点击“确定”即可使用
4. 使用样式生成目录
文档中使用了“标题1”“标题2”等样式后，可自动生成目录：
- 将光标定位到要插入目录的位置（通常是文档开头）
- 切换到“引用”选项卡
- 点击“目录”→选择一种自动目录样式
- Word会根据标题样式自动生成结构化目录
- 内容修改后，右键目录选择“更新域”即可刷新
基本上就这些。掌握样式使用，能让Word文档更专业、高效。关键是养成“先设样式，再写内容”的习惯，避免后期反复调整格式。不复杂但容易忽略。
