使用Word“比较”功能可高效识别两版本文档差异。打开Word，点击“审阅”选项卡中的“比较”按钮，选择“比较两个版本的文档”，在弹出窗口中指定原文档和修订文档，可选忽略格式或大小写等设置，点击“确定”生成对比结果。新文档以颜色和标记显示增删改内容：新增文字标红或加下划线，删除内容带删除线或出现在批注窗格，左侧竖线提示修改行，右侧窗格列出更改记录。通过“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修改，也可批量操作。建议将结果另存为新文件以保留原始文档。确保文档结构相近以提高比对准确性，若格式变动多，可勾选“忽略格式”。推荐使用Word 2016及以上版本或Microsoft 365以获得更稳定体验。掌握此功能有助于提升文档协作效率。
在处理Word文档时，经常需要对比两个版本之间的差异，比如修改前后的报告、合同修订等。使用Word自带的“比较”功能，可以快速找出两个文档之间的增删改内容，方便审阅和合并。下面详细介绍如何在Word中比较两个文档。
打开Word并进入比较功能
打开任意一个Word文档（或新建空白文档），点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在右侧找到“比较”按钮，点击下拉菜单，选择“比较” → “比较两个版本的文档”。
选择原文档和修订文档
在弹出的“比较文档”窗口中：
- 在“原文档”下拉框中选择未修改的旧版本文件
- 在“修订的文档”下拉框中选择修改后的新版本文件
- 可自定义比较的选项，如是否忽略格式变化、大小写差异等
- 点击“确定”开始比较
Word会自动生成一个新的文档，显示两个版本之间的差异。新增内容以红色字体或下划线标注，删除内容会显示为带删除线的文字或出现在右侧批注区。
查看和处理比较结果
比较完成后，新文档中会以不同颜色和标记显示修改内容：
- 左侧有竖线标记的位置表示该行有修改
- 右侧的批注窗格会列出具体的更改记录
- 可通过“审阅”面板中的“接受”或“拒绝”按钮，逐条处理修改项
- 也可一键接受全部更改或将所有更改拒之
若需保留原始两份文档，建议将比较结果另存为新文件，避免覆盖原稿。
小贴士与注意事项
确保两个文档内容结构相近，否则比较结果可能不准确。例如，段落顺序大幅调整会影响比对效果。如果文档涉及大量格式变动，可在比较设置中勾选“忽略格式”，只关注文字内容变化。另外，使用Word 2016及以上版本或Microsoft 365能获得更稳定的比较体验。基本上就这些，操作不复杂但容易忽略细节。掌握这个功能，能大幅提升文档协作效率。
