首先检查文件扩展名是否与Excel版本兼容，确认无误后尝试使用Excel的“打开并修复”功能恢复数据；若仍无法打开，可借助WPS Office或LibreOffice等第三方软件读取；同时可通过Windows预览窗格提取部分内容，并检查自动恢复路径中是否存在未保存的副本，以最大限度挽回数据。
如果您尝试打开某个Excel文件，但程序无响应或提示错误信息，则可能是由于文件损坏、格式不兼容或软件问题导致。以下是解决此问题的步骤：
一、检查文件扩展名和格式兼容性
确保文件的扩展名与当前使用的Excel版本支持的格式一致。例如，.xlsx 文件适用于 Excel 2007 及以上版本，而 .xls 是旧版格式。
1、右键点击无法打开的Excel文件，选择“属性”查看文件扩展名。
2、若扩展名为 .xls 且使用较新版本Excel，可尝试将文件重命名为 .xlsx 格式。
3、重新双击打开文件，观察是否能够正常加载。
二、使用Excel内置的修复功能
Excel提供了一个“打开并修复”工具，可用于尝试恢复损坏的文件内容。
1、打开Excel应用程序，进入“文件”菜单，点击“打开”。
2、浏览到目标文件所在位置，选中该文件但不要直接双击。
3、点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
4、在弹出的对话框中选择“修复”以尝试恢复数据。
三、通过其他办公软件打开文件
某些第三方办公套件可能具备更强的兼容性或不同的解析机制，有助于读取受损文件。
1、安装如WPS Office或LibreOffice等替代办公软件。
2、右键文件，选择“打开方式”，然后选定已安装的第三方程序。
3、如果文件成功加载，建议立即另存为新的Excel格式文件以避免后续问题。
四、利用Windows资源管理器预览提取内容
当文件未完全损坏时，系统自带的预览功能有时可以显示部分内容，便于紧急提取关键数据。
1、在文件夹中启用“预览窗格”功能（位于“查看”选项卡）。
2、单击无法打开的Excel文件，观察右侧预览区域是否显示表格内容。
3、若能预览，可手动记录或截图重要信息，并在新建文件中重新输入。
五、从自动备份或临时文件中恢复
Excel在编辑过程中会生成临时文件和自动恢复副本，这些文件可能包含最近保存的内容。
1、打开Excel，进入“文件”→“信息”→“管理工作簿”→“恢复未保存的工作簿”。
2、查找与目标文件名称相似的临时文件，尝试打开它们。
3、找到正确版本后，立即另存为新文件以防再次丢失。
