从2025年10月1日起铁路客运全面推广电子发票，旅客可通过12306平台申请；手机App可在“我的”或“精选应用”中进入“电子发票”，网站则在“订单中心”点击“开具发票”；填写时需准确选择抬头类型、输入企业全称及纳税人识别号，并选择邮箱接收或直接下载；提交后可预览、下载PDF或OFD格式发票，发送至邮箱或查看历史记录；电子发票可在12306、个税App或全国增值税发票查验平台核验，具法律效力，用于报销抵扣；建议提前保存常用信息以提高效率。
从2025年10月1日起，铁路客运全面推广使用电子发票，取代原有的纸质报销凭证。旅客可通过铁路12306官方平台便捷地申请开具电子发票，整个流程简单清晰，适合日常差旅和公务报销。
如何进入电子发票申请入口
打开铁路12306手机App或访问官方网站后，有多个路径可以进入电子发票功能页面：
• 手机App操作：- 点击右下角“我的”，在常用功能区找到“电子发票”选项
- 从首页“精选应用”中选择“电子发票”
- 进入“我的订单”页面，在车票列表下方查看“可开电子发票”提示并跳转
- 登录12306官网后，进入“订单中心”，在未取票或已完成的订单旁找到“开具发票”按钮
填写发票信息的关键步骤
进入开票页面后，系统会列出尚未开具发票的行程记录。选择需要开票的单次或多条行程，点击“开具”或“批量开具”进入信息填写环节。这一步需准确填写以下内容：
- 抬头类型：个人选“个人/非企业”，单位报销则选“企业”
- 发票抬头：输入公司全称，建议提前在“发票抬头管理”中保存常用信息，最多可存5个
- 纳税人识别号：企业用户必须填写，确保与财务要求一致
- 接收方式：可选择发送至邮箱或直接下载，推荐绑定常用邮箱以便归档
所有信息确认无误后再提交，避免因错误导致重新申请。
获取与查验已开具的发票
提交成功后，页面会提示“开具成功”，此时可立即进行以下操作：
- 点击“发票预览/下载”，选择PDF或OFD格式保存到本地设备
- 输入邮箱地址，将电子发票发送至指定邮箱，方便后续打印或转发
- 返回“查看已开票列表”，随时查阅历史开具记录
开具后的电子发票可在12306账户、个人所得税App或全国增值税发票查验平台进行核验，具备同等法律效力，可用于财务报销和抵扣。
基本上就这些，不复杂但容易忽略细节，特别是税号和抬头的准确性。提前设置好常用信息，能大幅提升开票效率。
