检查打印机电源及物理连接,确保设备就绪;2. 更换USB线或确认无线网络一致;3. 重启设备;4. 更新或重装官网驱动;5. 设为默认打印机并清空打印队列;6. 确保权限与Print Spooler服务正常。

打印机连接电脑后无法打印,通常由驱动问题、连接异常或设置错误导致。别急,按以下步骤逐一排查,基本能解决大多数情况。
检查物理连接和电源
确保打印机已正确通电并处于就绪状态。观察面板是否有错误提示,如缺纸、卡纸或墨水不足。
- 使用USB线连接时,尝试更换接口或数据线,避免接触不良
- 如果是无线连接,确认打印机和电脑在同一Wi-Fi网络下
- 重启打印机和电脑,有时临时通信故障可通过重启恢复
确认驱动程序是否正常
驱动问题是导致无法打印的常见原因。
- 打开“设备管理器”,查看“打印机”项下是否有黄色感叹号
- 若有异常,右键选择“更新驱动程序”或卸载后重新安装
- 前往打印机品牌官网(如HP、Canon、Epson等),下载对应型号的最新驱动
- 安装时关闭杀毒软件,避免拦截安装进程
检查默认打印机和打印队列
系统可能未正确识别目标设备。
- 进入“控制面板 > 设备和打印机”,确认你的打印机被列出且设为默认
- 双击打印机图标,查看打印队列是否积压任务
- 若有卡住的任务,右键取消并选择“清除打印队列”
- 尝试打印测试页:右键打印机 → “打印机属性” → “打印测试页”
排除系统和权限问题
某些设置或权限限制会影响打印功能。
- 确保当前登录账户有打印权限,尤其是公司或学校电脑
- 检查Windows防火墙或安全软件是否阻止了打印服务
- 在“服务”中确认“Print Spooler”服务正在运行
- 如果使用共享打印机,需确认主机已开启共享且网络可访问
基本上就这些。多数打印问题通过检查连接、重装驱动和清理队列就能解决。如果所有方法都无效,可能是硬件故障,建议联系厂家售后。











