首先检查并启用脚注尾注自动编号功能,通过“引用”选项卡进入设置窗口,选择编号格式为“1,2,3…”并设为连续编号;若文档分节导致编号异常,需确认节间页眉页脚是否链接,并在“脚注和尾注”设置中选择“连续编号”或“每节重新编号”;对于复制粘贴引起的编号混乱,应使用“保留纯文本”粘贴,手动重新插入脚注,并将残留域代码转换为普通文本后按F9更新字段,确保编号连续正确。

如果您在使用Word撰写文档时需要插入脚注或尾注,但发现编号未自动连续生成,可能是引用设置未正确配置。以下是实现脚注与尾注自动编号的具体操作方法。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、启用脚注和尾注的自动编号功能
Word默认情况下会自动为脚注和尾注进行连续编号,但如果手动修改过编号格式或删除过部分内容,可能导致编号中断或不连续。通过重新启用自动编号可恢复序列。
1、打开Word文档,点击菜单栏中的“引用”选项卡。
2、在“脚注”组中,点击右下角的小箭头,打开“脚注和尾注”设置窗口。
3、在“编号格式”下拉菜单中选择一种数字样式,如“1, 2, 3…”。
4、确保“起始编号”设置为1,并选择“连续”编号方式。
5、点击“应用”按钮,查看脚注区域是否已更新为正确编号。
二、检查分节符对编号的影响
当文档包含多个节时,每节可能独立设置脚注或尾注编号,导致编号从1重新开始。需确认各节之间的编号是否链接一致。
1、将光标定位到出现编号异常的节中。
2、双击页脚或页眉区域进入编辑模式,查看是否显示“与上一节相同”提示。
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3、若未显示该提示,则说明节间未链接,需手动取消“链接到前一节”设置。
4、在“脚注和尾注”设置窗口中,选择“每节重新编号”或“连续编号”,根据实际需求调整。
5、点击“更新”按钮,使当前节及后续节的编号恢复正常顺序。
三、修复因复制粘贴导致的编号混乱
从其他文档复制内容时,原有脚注可能携带独立编号规则,造成当前文档编号重复或跳跃。需清除格式后重新应用编号规则。
1、选中复制进来的文本内容。
2、右键选择“保留纯文本”粘贴选项,去除原有脚注标记。
3、手动重新插入脚注:点击“引用”→“插入脚注”,系统将按当前规则生成新编号。
4、对于残留的域代码(如{ FOOTNOTE }),按Ctrl+Shift+F9将其转换为普通文本。
5、执行“更新字段”操作:全选文档内容,按下F9键,刷新所有脚注和尾注编号。









