1、通过保存选项可将字体嵌入Word文档以确保跨设备显示一致，选择“仅嵌入使用的字符”或“嵌入所有字符”来控制文件大小与编辑兼容性；2、更改默认保存设置使新建文档自动嵌入字体，提升工作效率；3、通过文档属性中的高级属性查看“字体已嵌入”信息，验证嵌入是否成功。
如果您在使用Word文档时发现，在不同设备上打开文件时字体显示不一致，导致排版错乱，这通常是因为目标设备缺少文档中使用的特定字体。为避免此类问题，可通过将字体嵌入文档来确保内容呈现效果统一。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、通过保存选项嵌入字体
Word支持将文档中使用的字体信息保存到文件内部，这样即使在未安装对应字体的设备上也能正确显示。此方法适用于大多数常规字体嵌入需求。
1、打开需要处理的Word文档。
2、点击左上角的文件菜单，进入文档管理界面。
3、选择另存为命令，指定保存位置。
4、在弹出的对话框中，点击工具按钮（位于“保存”按钮旁边的小箭头），展开下拉菜单。
5、选择保存选项，勾选“将字体嵌入文件”复选框。
6、根据使用场景选择嵌入选项：仅嵌入文档中使用的字符可减小文件体积，嵌入所有字符则允许他人编辑时完整使用该字体。
7、确认设置后点击“保存”完成操作。
二、更改默认保存设置以自动嵌入字体
为避免每次手动设置，可调整Word的默认保存配置，使所有新文档自动包含字体信息。
1、进入文件菜单，选择选项打开Word设置面板。
2、在左侧导航栏中选择保存类别。
3、在右侧找到“在以下对象中保存时嵌入字体”区域，勾选将字体嵌入文件选项。
4、设定默认嵌入模式为仅嵌入文档中使用的字符或嵌入所有字符。
5、点击确定保存设置，此后新建的文档将按此规则自动嵌入字体。
三、检查并验证字体是否已成功嵌入
完成嵌入操作后，可通过特定方式确认字体数据是否已写入文档，确保跨设备兼容性有效。
1、重新打开已保存的文档，进入文件菜单。
2、选择信息选项卡，查看文档属性详情。
3、点击属性下方的下拉菜单，选择“高级属性”。
4、切换到统计或摘要标签页，查找是否显示“字体已嵌入”相关信息。
5、若显示具体字体名称及嵌入状态，则表示嵌入成功。
